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高效工作匯報(bào):讓表達(dá)更有力

高效工作匯報(bào):讓表達(dá)更有力

課程編號(hào):64535

課程價(jià)格:¥10000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:34

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:吳啟迪

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)/機(jī)構(gòu)全體人員

【培訓(xùn)收益】
課程從表達(dá)邏輯入手,教授學(xué)員實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用金字塔原理,確保表達(dá)內(nèi)容具體、充分,以便進(jìn)行高效信息傳達(dá),助力實(shí)現(xiàn)“言之有理、言之有物、言之有用”的境界: 1. 言之有理——通過系統(tǒng)學(xué)習(xí)金字塔原理,掌握一套邏輯嚴(yán)密、條理清晰的表達(dá)框架。在表達(dá)觀點(diǎn)、闡述問題時(shí),能夠做到論據(jù)充分、推理嚴(yán)謹(jǐn),使言辭充滿說服力,讓人信服。 2. 言之有物——通過豐富的職場(chǎng)案例和實(shí)戰(zhàn)練習(xí),將金字塔原理應(yīng)用于撰寫報(bào)告、進(jìn)行匯報(bào)中,避免泛泛而談,確保每一次溝通都能快速傳達(dá)出有價(jià)值的信息。 3. 言之有用——掌握結(jié)構(gòu)化表達(dá)技巧,亦能迅速抓住問題的核心,提出并有效傳達(dá)切實(shí)可行的解決方案,推動(dòng)工作的順利進(jìn)行。

導(dǎo)入:
1. 收集學(xué)員在日常表達(dá)中的難題與痛點(diǎn)
2. 常見匯報(bào)場(chǎng)景的痛點(diǎn)(工作梳理、項(xiàng)目方案、工作總結(jié)……)
3. 有影響力的匯報(bào):言之有理、言之有物、言之有用
思考:請(qǐng)學(xué)員寫下學(xué)習(xí)目標(biāo)
第一講:言之有理:結(jié)構(gòu)化表達(dá)
一、什么是結(jié)構(gòu)化
1. 結(jié)構(gòu)化的本質(zhì):解構(gòu)、重構(gòu)
2. 結(jié)構(gòu)化的重要性:提升思維、促進(jìn)溝通
舉例:混亂的VS清晰的圖示對(duì)比
二、結(jié)構(gòu)化表達(dá)的特點(diǎn)
1. 想清楚:想清楚才能說明白——巧借金字塔原理
2. 會(huì)呈現(xiàn):清晰、簡(jiǎn)要、有力
三、金字塔的基本原理
1. 結(jié)論先行——觀點(diǎn)清晰、問題明確
案例:電梯30s匯報(bào)
練習(xí):梳理現(xiàn)在面臨的工作任務(wù)/問題的中心思想
2. 上下對(duì)應(yīng)——邏輯緊密、互相支撐
3. 歸類分組——獨(dú)立完整、不重不漏
工具:MECE原則
舉例:站隊(duì)/家庭采買
1)因果-因果關(guān)系
2)時(shí)間-時(shí)鐘計(jì)劃
3)空間-環(huán)球計(jì)劃
4)方面-三角計(jì)劃
分別舉例:客戶需求識(shí)別、時(shí)間管理、租房選址、工作總結(jié)
思考:還有什么分類方式?
4. 邏輯排列——順序排列、重點(diǎn)突出
1)發(fā)散
舉例:WBS分解
2)收斂
舉例:?jiǎn)栴}樹
2)發(fā)散——聚焦——解決方案
練習(xí):拆解目前的匯報(bào)內(nèi)容
小結(jié)

第二講:言之有物:構(gòu)建結(jié)構(gòu)化的匯報(bào)
導(dǎo)入:匯報(bào)的概念
一、確定主題與中心思想
1. 區(qū)分話題與主題
1)話題:范圍
2)主題:觀點(diǎn)
舉例:產(chǎn)品介紹vs產(chǎn)品對(duì)某位客戶的主要功能
2. 如何撰寫主題
1)有中心思想:明確性、針對(duì)性、一貫性
2)有基本框架:事物(情)+觀點(diǎn)+目標(biāo)
3)符合SMART原則
a Specific(明確性:目標(biāo)需清晰可描述)
b Measurable(衡量性:需有量化數(shù)據(jù)或質(zhì)化標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估)
c Attainable(可實(shí)現(xiàn)性:通過合理努力可達(dá))
d Relevant(相關(guān)性:與其他目標(biāo)邏輯關(guān)聯(lián))
e Time-based(時(shí)限性:設(shè)定具體完成期限)
練習(xí):嘗試列出與工作相關(guān)的話題,再細(xì)化到現(xiàn)階段的主題,以SMART原則呈現(xiàn),可借用AI工具
3. 信息提煉與關(guān)鍵詞選擇
1)提煉
——主題、實(shí)體、數(shù)據(jù)、趨勢(shì)、方法論、范圍
2)選擇
——核心/高頻/同類
練習(xí):提煉文章的主題
二、高效內(nèi)容組織
1. PREP法
1)Point(結(jié)論先行)‌:明確核心觀點(diǎn)或結(jié)論‌‌
2)Reason(依據(jù)支撐)‌:用客觀數(shù)據(jù)、事實(shí)或邏輯解釋支持結(jié)論的依據(jù)‌‌
3)Example(事例強(qiáng)化)‌:通過舉例使觀點(diǎn)具象化
4)Point(重申結(jié)論)‌:重復(fù)核心觀點(diǎn)‌‌
2. SCQA法
1)背景(Situation):描述當(dāng)前事件發(fā)生的情況或環(huán)境
2)沖突(Complication):存在的問題或矛盾
3)疑問(Question):明確提出需要解決的問題
4)回答(Answer):提供問題的解決方案或答案
3. STAR法
1)情境(Situation):具體場(chǎng)景
2)任務(wù)(Task):任務(wù)目標(biāo)
3)行動(dòng)(Action):行動(dòng)措施
4)結(jié)果(Result):實(shí)際成果
分別舉例
思考:還有什么模型?
對(duì)上、對(duì)下、平級(jí)間表達(dá)的模型區(qū)分。
練習(xí):選擇一個(gè)模型,設(shè)計(jì)匯報(bào)框架
小結(jié)

第三講:言之有用:結(jié)構(gòu)化表達(dá)技巧
——表達(dá)三部曲:分析、組織、呈現(xiàn)
一、明確誰是聽眾
1. 想要VS需求
1)分析聽眾的特點(diǎn):需求與興趣、期望與目的
2)預(yù)設(shè)問題:準(zhǔn)備常見問題點(diǎn)
練習(xí):以小組為單位,選擇一位聽眾,進(jìn)行產(chǎn)品介紹/公司介紹/崗位介紹,設(shè)定該聽眾可能會(huì)問的問題與答案
2. 先聽再說
3. 聽眾的不同風(fēng)格
1)關(guān)注事or關(guān)注人
活動(dòng):分組繪畫,判斷不同風(fēng)格的特點(diǎn)
2)四種風(fēng)格的識(shí)別與應(yīng)對(duì)(思考型、指導(dǎo)型、關(guān)系型、社交型)
二、明確表達(dá)的目標(biāo)
1)目標(biāo)分類
——建立信任、表達(dá)自己、了解他人、達(dá)成一致、解決問題
思考:不同類表達(dá)的重點(diǎn)在哪里?
2)黃金圈法則
——找到每個(gè)目標(biāo)的中心思想
3)不同場(chǎng)景的重點(diǎn)
工具包:常見匯報(bào)內(nèi)容的框架與核心思想
分別舉例
三、匯報(bào)的呈現(xiàn)的技巧
1. 高效工作匯報(bào)五步法
1)充分準(zhǔn)備
2)呈現(xiàn)結(jié)果
3)處理異議(強(qiáng)調(diào)異議處理四步法)
4)獲取指導(dǎo)
5)達(dá)成共識(shí)
2. 萬能工作匯報(bào)
——事件+進(jìn)展+問題+解決方案+請(qǐng)示
3. 文不如表、表不如圖
1)表格化不一定是表
2)思維導(dǎo)圖介紹
3)借用AI快速生成PPT
分別舉例
練習(xí):將匯報(bào)內(nèi)容表格化,快速生成PPT
4. 演講的55387法則
1)肢體語言:從頭到腳都可利用
——大、有力
2)聲音:語音語調(diào)
a保證全場(chǎng)聽到的練習(xí)
b學(xué)會(huì)斷句
c文字:結(jié)構(gòu)化
舉例:不同方式的差異
練習(xí)

總結(jié)
1. 成果呈現(xiàn)
2. 知識(shí)回顧
3. 行動(dòng)計(jì)劃 

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