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Word文檔高效排版處理技術(shù)
課程編號:64548
課程價格:¥12000/天
課程時長:2 天
課程人氣:46
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
企業(yè)中基層職場辦公人員。
【培訓(xùn)收益】
● 掌握公文排版規(guī)范及操作技術(shù); ● 掌握word中制表位在排版中的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù); ● 掌握編號與多級編號的應(yīng)用,實現(xiàn)文檔排版中標(biāo)題自動編號; ● 體驗樣式與模板的強大功能,實現(xiàn)排版操作自動化,大幅提升排版效率; ● 掌握word文檔中文檔部件的關(guān)鍵使用技術(shù),常用公文排版部件無需重復(fù)操作; ● 掌握長文檔排版中的目錄自動制作技術(shù),讓你不再為目錄制作而發(fā)愁; ● 學(xué)習(xí)分隔符、頁眉、頁腳在排版中的應(yīng)用,實現(xiàn)不同頁面的個性化編輯; ● 學(xué)習(xí)掌握word中的表格制作技巧,復(fù)雜表格輕松搞定; ● 學(xué)習(xí)掌握word文檔中圖形繪制與排版技術(shù); ● 學(xué)習(xí)掌握word文檔郵件合并、限制編輯等強大功能。
第一講:word排版基礎(chǔ)知識
一、word界面及功能介紹
1. word中各菜單主要功能
2. word中的五大視圖方式及兩個按鈕
3. word中操作界面的縮放方法
二、排版過程中常用的快捷鍵
1. 通過快捷鍵
2. word中常用快捷鍵
三、word中標(biāo)尺與制表位的應(yīng)用
1. 利用制表位與制表符制作無線表
2. 對于沒有制表符的內(nèi)容如何實現(xiàn)快速設(shè)置內(nèi)容批量對齊
3. 對于已有制表符的內(nèi)容如何快速實現(xiàn)內(nèi)容批量對齊
4. 利用制表位與制表符制作目錄
案例演示:菜單式無線表、目錄制作中的制表位與引導(dǎo)符
四、文檔邊框與底紋的設(shè)置
1. 邊框樣式與頁面邊框的設(shè)置
2. 底紋的設(shè)置
案例演示:頁面邊框設(shè)置案例、如何刪除頁眉中的雙橫線
五、文檔背景與水印的設(shè)置
1. 文檔背景設(shè)置與打印
2. 水印的設(shè)置
六、頁面設(shè)置與顯示設(shè)置
1. 紙張大小與自定義頁面
2. 頁邊距與文檔網(wǎng)格設(shè)置
3. 稿紙的設(shè)置
4. 段落標(biāo)記及其它編輯符號的顯示與隱藏
第二講:文檔排版規(guī)范與技巧
一、文檔中字體與段落的設(shè)置
1. 字體及字符間距的設(shè)置
2. 字體顏色如何準(zhǔn)確獲取
3. 文本效果的設(shè)置
4. 利用標(biāo)尺設(shè)置縮進
5. 段落格式的設(shè)置及行間距的精確設(shè)置
二、文檔排版規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
1. 公文排版規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
2. 文檔排版規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
案例演示:公文排版及文檔排版綜合演練
三、排版中樣式與模板的運用
1. word中樣式與模板的作用
2. 樣式的創(chuàng)建、設(shè)置及應(yīng)用
3. 模板的保存與應(yīng)用
案例演示:利用樣式與模板實現(xiàn)高效排版
四、項目符號、編號及多級編號設(shè)置規(guī)范與技巧
1. 項目符號的設(shè)置
2. 編號、多級編號的設(shè)置
案例演示:利用多級編號與樣式實現(xiàn)文檔排版自動化
五、排版中文檔部件的運用
1. word中文檔部件的作用
2. 文檔部件的保存與應(yīng)用
案例演示:利用文檔部件實現(xiàn)公文高效制作
六、頁眉與頁腳的設(shè)置
1. 頁眉與頁腳的編輯
2. 設(shè)置首頁不同與奇偶頁不同
3. 利用插入分節(jié)符實現(xiàn)個性化頁眉頁腳設(shè)置
七、腳注、尾注與題注的應(yīng)用
1. 腳注與尾注的作用
2. 腳注與尾注的插入及編號設(shè)置
3. 腳注與尾注的刪除
八、目錄制作與自動更新
1. 大綱級別的設(shè)置
2. 自動目錄與自定義目錄
3. 目錄的修改與更新
案例演示:論文、長文檔目錄制作
九、頁面設(shè)置中分隔符的應(yīng)用
1. 分頁符的設(shè)置
2. 分節(jié)符的應(yīng)用
3. 分頁符與分節(jié)符的區(qū)別
案例演示:《企業(yè)咨詢項目管理規(guī)范》排版案例
十、格式刷的應(yīng)用
1. 格式刷的連續(xù)應(yīng)用
2. 利用格式刷復(fù)制段落格式
十一、文檔中公式的插入
案例演示:數(shù)學(xué)公式插入練習(xí)
十二、圖文混排技術(shù)在排版中的應(yīng)用
1. 排版中圖片的裁剪與文字環(huán)繞
2. 如何從圖片中獲取字體顏色
案例演示:產(chǎn)品介紹排版練習(xí)案例
十三、word文檔及導(dǎo)出PDF文檔中書簽的使用
1. 書簽的設(shè)置
2. 書簽的使用與定位
第三講:表格制作與設(shè)置
一、表格的制作方法
1. 插入表格
2. 繪制表格
二、表格的常規(guī)修改
1. 行高列寬的調(diào)整
2. 插入刪除行列
3. 平均分布
4. 表格內(nèi)容對齊
5. 合并單元格
6. 拆分單元格
7. 單元格寬度調(diào)整
案例演示:個人簡介及簡歷的繪制
三、表格的特殊修改
表格拆分與合并、標(biāo)題行重復(fù)、邊框與底紋設(shè)置、文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格
案例演示:標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)案例、銷售情況表美化
四、表格中數(shù)據(jù)的排序與匯總計算
案例演示:銷售情況表中數(shù)據(jù)匯總
五、表格樣式的應(yīng)用
1. 表格樣式的創(chuàng)建與設(shè)置
2. 表格樣式的套用與清除格式
第四講:圖形繪制與圖片編輯
一、圖形繪制與填充設(shè)置
1. 圖形繪制的基本操作與技巧
2. 圖形邊框與填充設(shè)置
案例演示:常用圖形繪制案例
二、文本框及文本框鏈接的使用
1. 文本框在圖形繪制中的應(yīng)用
2. 利用文本框鏈接功能制作主持詞手持卡
案例演示:晚會主持詞手持卡
三、圖形組合、圖層及圖形排版
1. 圖形繪制中圖層的概念
2. 圖形選擇與移動
3. 圖形組合與取消組合
4. 圖形的對齊與分布
四、圖片裁剪及摳圖
1. 圖片裁剪注意事項
2. 圖片編輯中刪除背景功能的使用
3. 排版過程中統(tǒng)一設(shè)置圖片大小時的注意事項
實戰(zhàn)案例練習(xí):個人簡歷的制作
第五講:掌握這些神操作讓你如虎添翼
1. 利用郵件合并功能批量制作獲獎證書
2. 利用郵件合并功能制作工資條
3. 利用圖形及郵件合并批量制作產(chǎn)品標(biāo)簽
4. 利用郵件合并、域等功能批量制作工作證
5. 利用限制編輯功能實現(xiàn)合同中只能編輯特定內(nèi)容
6. 文檔編輯中修訂功能的應(yīng)用
7. 文檔編輯中控件的應(yīng)用
12年辦公類課程授課經(jīng)驗
微軟MOS Excel專家級認證
工信部人工智能(AIGC)訓(xùn)練師技能認證
淄博職業(yè)學(xué)院會計學(xué)院產(chǎn)業(yè)教授
曾任:天津祥順財稅服務(wù)有限公司 | 副總經(jīng)理
曾任:航天信息科技公司(央企) | 平臺事業(yè)部副總經(jīng)理
擅長領(lǐng)域:人工智能辦公應(yīng)用、Word、Excel全系列課程、PPT演示設(shè)計、PowerQuery……
實戰(zhàn)經(jīng)驗:
1)豐富的AI工具辦公實戰(zhàn)經(jīng)驗:已為企業(yè)舉辦AI工具辦公實戰(zhàn)內(nèi)訓(xùn)課程200場+,涵蓋政府、電力、煙草、銀行、生產(chǎn)制造、化工、教育等多個行業(yè),通過將AI技術(shù)融入日常辦公場景,如文案寫作、數(shù)據(jù)分析、PPT設(shè)計、企劃宣傳等方面,幫助學(xué)員大幅提升辦公效率,掌握前沿辦公技能。
2)豐富的PPT演示設(shè)計經(jīng)驗:帶領(lǐng)團隊累計為政府及客戶設(shè)計PPT頁數(shù)超50000+,個人累計制作頁數(shù)超15000+;多次受邀為山東省稅務(wù)局、山東各地市稅務(wù)局、財政局、國家電網(wǎng)、招商銀行等多家單位設(shè)計演講PPT,累計制作頁數(shù)超30000+。
3)豐富的辦公軟件授課經(jīng)驗:張韋韋老師在大型央企任職時間超過10年,有12年辦公類課程授課經(jīng)驗,常年為公司內(nèi)部職工舉辦Excel、PPT演示設(shè)計等系列專項課程培訓(xùn),大幅提升了內(nèi)部職工的辦公效率,并先后為企事業(yè)單位進行辦公類課程系列公開課及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)500+場,已幫助上千家企業(yè)職場辦公人員提升辦公效率。
部分咨詢/其他項目:
01-為化工行業(yè)客戶淄博新能工貿(mào)提供辦公應(yīng)用項目咨詢并設(shè)計整體方案,使用Excel數(shù)據(jù)分析工具及函數(shù)成功解決了客戶原料及產(chǎn)品庫存不準(zhǔn)確、產(chǎn)成品成本計算不準(zhǔn)確等問題,實現(xiàn)了原料、產(chǎn)品庫存自動計算、多種產(chǎn)成品成本的自動計算,提升了精確率與高效率,目前客戶仍然在使用;
02-為某電商客戶設(shè)計的績效考核項目方案,利用Excel與PowerQuery、智能AI工具結(jié)合,實現(xiàn)了各電商平臺銷售數(shù)據(jù)的半自動化統(tǒng)計計算,每年為客戶節(jié)省人工費用近20萬元;
03-為淄博職博職業(yè)學(xué)院會計學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生講授財稅崗位辦公技能及人工智能應(yīng)用實訓(xùn)課程,累計培訓(xùn)應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)達5000+,提升了畢業(yè)生的就業(yè)職場競爭力,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)好評;
04-多次受邀為大型智能制造行業(yè)客戶(上市公司)-新恒匯電子科技舉辦辦公軟件及AI技能應(yīng)用訓(xùn)練營課程,通過系統(tǒng)、持續(xù)的培訓(xùn)與輔導(dǎo),使參訓(xùn)員工在Excel數(shù)據(jù)分析處理效率方面有了大幅提升;
05-為化工行業(yè)客戶智信實業(yè)舉辦為期兩個月的WPS辦公技能訓(xùn)練營課程,內(nèi)容涉及文檔排版、Excel數(shù)據(jù)分析、PPT設(shè)計、AI賦能辦公軟件等內(nèi)容,參訓(xùn)員工已能根據(jù)自身崗位所需要技能需求,熟練掌握表格設(shè)計、文檔排版及相應(yīng)數(shù)據(jù)分析技能,并應(yīng)用于實際工作中;
06-多次受邀為多個政府部門及國家電網(wǎng)制作會議演講PPT,累計設(shè)計PPT頁數(shù)超50000+,個人累計制作頁數(shù)超15000+;
……
部分授課案例:
01-AI與高效辦公-200+期
課題:《AI助力職場精英提升辦公效率》《AI賦能 PPT 設(shè)計:解鎖 PPT 設(shè)計的全新思維密碼》《AI賦能Excel數(shù)據(jù)分析-AI在數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析中的應(yīng)用《AI賦能行政辦公與企劃宣傳:開啟高效辦公新征程》《DeepSeek賦能電力行業(yè)-AI助力國家電網(wǎng)提升行政辦公效率》《DeepSeek賦能銀行&金融-讓職場辦公效率飛升》《解鎖 DeepSeek 智慧密碼,打造職場高效辦公新模式》
授課企業(yè):中國中車南京哺鎮(zhèn)公司、云南中煙、中礦集團、山東黃金集團、山東港口投資控股、山東港口外輪理貨公司、山東港口煙臺港集團、山東港口青島港集團、國網(wǎng)(山東、安徽、黑龍江、吉林、河南、陜西、江蘇)南方電網(wǎng)、中國華電濰坊發(fā)電公司、中國華電天津分公司、大唐山東發(fā)電有限公司、牡丹江水力發(fā)電總廠、中國電信山東公司、中國聯(lián)通、江蘇如皋稅務(wù)局、中國郵政鄭州公司、農(nóng)行湖南分行、興業(yè)銀行杭州分行、華夏銀行日照分行、康師傅控股、北岸控股、南京玻纖院、青島城投新能源集團、華潤萬家、新華書店、大成方略、北京大學(xué)、河南大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)、淄博職業(yè)學(xué)院、哈爾濱廣廈學(xué)院、中建八局青島公司、中建八局一公司
02- PPT設(shè)計-100+期
課題:《PPT設(shè)計基礎(chǔ)》《PPT設(shè)計思維》
授課企業(yè):山東港口煙臺港、瑞穗銀行青島分行、齊魯化學(xué)工業(yè)區(qū)稅務(wù)局、東營市稅務(wù)局、
云南中煙、南方電網(wǎng)、智信實業(yè)、新恒匯電子、文遠環(huán)保、山東祥順企服、金晶集團、東佳集團、北京北排智慧水務(wù)、斗山(北京)系統(tǒng)集成、牡丹江水力發(fā)電總廠、山東港口煙臺港集團
03-Office辦公技能-100+期
課題:《word高效排版文檔處理技術(shù)》《卓越工作效能:WPS辦公技能提升,打造職場高效辦公達人》《卓越工作效能:office辦公軟件進階之旅》《玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)-打造職場辦公的 “超級武器”》《Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query》《職場辦公精英必備的Excel操作技能》
授課企業(yè):南方電網(wǎng)、黑龍江國網(wǎng)、安徽國網(wǎng)、中國中車貴陽公司、農(nóng)行湖南分行、煙臺銀行、浦發(fā)銀行青島分行、興業(yè)銀行杭州分行、北京銀行石家莊分行、恒豐銀行、云南省電信、中石化催化劑齊魯公司、中鋁集團、宏仁堂醫(yī)藥、合肥華瑞汽車、山東文遠環(huán)保、智信實業(yè)、凱創(chuàng)節(jié)能、魯銘耐火、宇辰塑膠
主講課程:
《DeepSeek賦能PPT設(shè)計:解鎖PPT設(shè)計的全新思維密碼》
《DeepSeek賦能職場辦公:AI助力職場精英提升辦公效率》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)》
《Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query》
《PPT設(shè)計思維:用結(jié)構(gòu)化思維與可視化技巧打造有說服力的匯報演示》
《word文檔高效排版處理技術(shù)》
《職場辦公精英必備的Excel操作技能》
《卓越工作效能:WPS辦公技能提升,打造職場高效辦公達人》
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OFFICE三劍客——Excel、PPT、Word辦公效能提升
課程背景:很多人在工作時,常常感覺忙忙碌碌廢寢忘食。要問上班忙什么呢?要么被各種Word的標(biāo)書、宣傳稿、說明書、計劃書編排搞的暈頭轉(zhuǎn)向、要么頻繁使用Excel表格計算和分析數(shù)據(jù),做成圖表。最后還要把數(shù)據(jù)放在周報、月報、工作總結(jié)、產(chǎn)品介紹的PPT上……說白了,就是天天排文檔、搞數(shù)據(jù)、做報告!原來想拼職場,Word、Exc..
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一、現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理1.供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)模型2.HP的供應(yīng)鏈系統(tǒng)3.供應(yīng)鏈特征4.供應(yīng)鏈管理的發(fā)展5.供應(yīng)鏈管理的基本特征6.供應(yīng)鏈管理理念7.利用各種技術(shù)來提高經(jīng)營效率與降低成本8.推動式供應(yīng)鏈向拉動式供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)變9.供應(yīng)鏈管理的突出效益表現(xiàn)10.實施供應(yīng)鏈管理的兩個關(guān)鍵問題:11.如何實現(xiàn)企業(yè)間信息共享12.如..
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一、人才測量標(biāo)準(zhǔn)1、測量標(biāo)準(zhǔn)的類別什么決定了員工的表現(xiàn)什么驅(qū)動了員工的動力知識、技能、素質(zhì)的區(qū)別性格對工作、合作的影響2、測量標(biāo)準(zhǔn)的項目通過工作分析確定技能項目通過行為訪談確定素質(zhì)項目通過團隊分析確定性格項目二、如何測量素質(zhì)1、測量標(biāo)準(zhǔn)分項:通用素質(zhì):責(zé)任意識、團隊合作、學(xué)習(xí)精神、誠信正直專業(yè)素質(zhì):..
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機械行業(yè)預(yù)防性設(shè)備維修管理技術(shù)
第1章:引言 1.現(xiàn)場管理的核心-現(xiàn)場管理三要素-現(xiàn)代企業(yè)關(guān)注人和設(shè)備的管理2.設(shè)備管理的歷史和發(fā)展方向BM(事后維護)→PvM(預(yù)防維護)→CM(改良維護)→PdM(預(yù)知維護)→PM(生產(chǎn)維護)→TPM(全面生產(chǎn)維護)3.TPM概論1)什么是TPM?2)TPM的特點 ..
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第一部分:精細化數(shù)據(jù)管理:EXCEL與數(shù)據(jù)管理分析篇模塊一:EXCEL數(shù)據(jù)處理效率篇:數(shù)據(jù)基本組織1、高效:掌握數(shù)據(jù)輸入技巧,提升輸入效率(1)相同數(shù)據(jù)一次輸入;(2)自定義序列;(3)自動填充;(4)選擇性列表;(5)定義名稱;(6)不同工作表、工作簿間數(shù)據(jù)輸入;(7)外部數(shù)據(jù)直接導(dǎo).案例演示2、規(guī)范:掌握數(shù)..
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一、講解終端遠程管理的概念。 二、分析終端遠程管理的前提以及終端遠程銷售管理的常用方法。 三、幫助中級督導(dǎo)找準(zhǔn)營銷方面出現(xiàn)的問題根源,及時解決問題。


