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Word文檔高效排版處理技術(shù)

Word文檔高效排版處理技術(shù)

課程編號:64548

課程價格:¥12000/天

課程時長:2 天

課程人氣:46

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張韋韋

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)中基層職場辦公人員。

【培訓(xùn)收益】
● 掌握公文排版規(guī)范及操作技術(shù); ● 掌握word中制表位在排版中的關(guān)鍵應(yīng)用技術(shù); ● 掌握編號與多級編號的應(yīng)用,實現(xiàn)文檔排版中標(biāo)題自動編號; ● 體驗樣式與模板的強大功能,實現(xiàn)排版操作自動化,大幅提升排版效率; ● 掌握word文檔中文檔部件的關(guān)鍵使用技術(shù),常用公文排版部件無需重復(fù)操作; ● 掌握長文檔排版中的目錄自動制作技術(shù),讓你不再為目錄制作而發(fā)愁; ● 學(xué)習(xí)分隔符、頁眉、頁腳在排版中的應(yīng)用,實現(xiàn)不同頁面的個性化編輯; ● 學(xué)習(xí)掌握word中的表格制作技巧,復(fù)雜表格輕松搞定; ● 學(xué)習(xí)掌握word文檔中圖形繪制與排版技術(shù); ● 學(xué)習(xí)掌握word文檔郵件合并、限制編輯等強大功能。

第一講:word排版基礎(chǔ)知識
一、word界面及功能介紹
1. word中各菜單主要功能
2. word中的五大視圖方式及兩個按鈕
3. word中操作界面的縮放方法
二、排版過程中常用的快捷鍵
1. 通過快捷鍵
2. word中常用快捷鍵
三、word中標(biāo)尺與制表位的應(yīng)用
1. 利用制表位與制表符制作無線表
2. 對于沒有制表符的內(nèi)容如何實現(xiàn)快速設(shè)置內(nèi)容批量對齊
3. 對于已有制表符的內(nèi)容如何快速實現(xiàn)內(nèi)容批量對齊
4. 利用制表位與制表符制作目錄
案例演示:菜單式無線表、目錄制作中的制表位與引導(dǎo)符
四、文檔邊框與底紋的設(shè)置
1. 邊框樣式與頁面邊框的設(shè)置
2. 底紋的設(shè)置
案例演示:頁面邊框設(shè)置案例、如何刪除頁眉中的雙橫線
五、文檔背景與水印的設(shè)置
1. 文檔背景設(shè)置與打印
2. 水印的設(shè)置
六、頁面設(shè)置與顯示設(shè)置
1. 紙張大小與自定義頁面
2. 頁邊距與文檔網(wǎng)格設(shè)置
3. 稿紙的設(shè)置
4. 段落標(biāo)記及其它編輯符號的顯示與隱藏

第二講:文檔排版規(guī)范與技巧
一、文檔中字體與段落的設(shè)置
1. 字體及字符間距的設(shè)置
2. 字體顏色如何準(zhǔn)確獲取
3. 文本效果的設(shè)置
4. 利用標(biāo)尺設(shè)置縮進
5. 段落格式的設(shè)置及行間距的精確設(shè)置
二、文檔排版規(guī)范及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)
1. 公文排版規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
2. 文檔排版規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)
案例演示:公文排版及文檔排版綜合演練
三、排版中樣式與模板的運用
1. word中樣式與模板的作用
2. 樣式的創(chuàng)建、設(shè)置及應(yīng)用
3. 模板的保存與應(yīng)用
案例演示:利用樣式與模板實現(xiàn)高效排版
四、項目符號、編號及多級編號設(shè)置規(guī)范與技巧
1. 項目符號的設(shè)置
2. 編號、多級編號的設(shè)置
案例演示:利用多級編號與樣式實現(xiàn)文檔排版自動化
五、排版中文檔部件的運用
1. word中文檔部件的作用
2. 文檔部件的保存與應(yīng)用
案例演示:利用文檔部件實現(xiàn)公文高效制作
六、頁眉與頁腳的設(shè)置
1. 頁眉與頁腳的編輯
2. 設(shè)置首頁不同與奇偶頁不同
3. 利用插入分節(jié)符實現(xiàn)個性化頁眉頁腳設(shè)置
七、腳注、尾注與題注的應(yīng)用
1. 腳注與尾注的作用
2. 腳注與尾注的插入及編號設(shè)置
3. 腳注與尾注的刪除
八、目錄制作與自動更新
1. 大綱級別的設(shè)置
2. 自動目錄與自定義目錄
3. 目錄的修改與更新
案例演示:論文、長文檔目錄制作
九、頁面設(shè)置中分隔符的應(yīng)用
1. 分頁符的設(shè)置
2. 分節(jié)符的應(yīng)用
3. 分頁符與分節(jié)符的區(qū)別
案例演示:《企業(yè)咨詢項目管理規(guī)范》排版案例
十、格式刷的應(yīng)用
1. 格式刷的連續(xù)應(yīng)用
2. 利用格式刷復(fù)制段落格式
十一、文檔中公式的插入
案例演示:數(shù)學(xué)公式插入練習(xí)
十二、圖文混排技術(shù)在排版中的應(yīng)用
1. 排版中圖片的裁剪與文字環(huán)繞
2. 如何從圖片中獲取字體顏色
案例演示:產(chǎn)品介紹排版練習(xí)案例
十三、word文檔及導(dǎo)出PDF文檔中書簽的使用
1. 書簽的設(shè)置
2. 書簽的使用與定位

第三講:表格制作與設(shè)置
一、表格的制作方法
1. 插入表格
2. 繪制表格
二、表格的常規(guī)修改
1. 行高列寬的調(diào)整
2. 插入刪除行列
3. 平均分布
4. 表格內(nèi)容對齊
5. 合并單元格
6. 拆分單元格
7. 單元格寬度調(diào)整
案例演示:個人簡介及簡歷的繪制
三、表格的特殊修改
表格拆分與合并、標(biāo)題行重復(fù)、邊框與底紋設(shè)置、文本內(nèi)容轉(zhuǎn)換為表格
案例演示:標(biāo)題設(shè)置標(biāo)題行重復(fù)案例、銷售情況表美化
四、表格中數(shù)據(jù)的排序與匯總計算
案例演示:銷售情況表中數(shù)據(jù)匯總
五、表格樣式的應(yīng)用
1. 表格樣式的創(chuàng)建與設(shè)置
2. 表格樣式的套用與清除格式

第四講:圖形繪制與圖片編輯
一、圖形繪制與填充設(shè)置
1. 圖形繪制的基本操作與技巧
2. 圖形邊框與填充設(shè)置
案例演示:常用圖形繪制案例
二、文本框及文本框鏈接的使用
1. 文本框在圖形繪制中的應(yīng)用
2. 利用文本框鏈接功能制作主持詞手持卡
案例演示:晚會主持詞手持卡
三、圖形組合、圖層及圖形排版
1. 圖形繪制中圖層的概念
2. 圖形選擇與移動
3. 圖形組合與取消組合
4. 圖形的對齊與分布
四、圖片裁剪及摳圖
1. 圖片裁剪注意事項
2. 圖片編輯中刪除背景功能的使用
3. 排版過程中統(tǒng)一設(shè)置圖片大小時的注意事項
實戰(zhàn)案例練習(xí):個人簡歷的制作

第五講:掌握這些神操作讓你如虎添翼
1. 利用郵件合并功能批量制作獲獎證書
2. 利用郵件合并功能制作工資條
3. 利用圖形及郵件合并批量制作產(chǎn)品標(biāo)簽
4. 利用郵件合并、域等功能批量制作工作證
5. 利用限制編輯功能實現(xiàn)合同中只能編輯特定內(nèi)容
6. 文檔編輯中修訂功能的應(yīng)用
7. 文檔編輯中控件的應(yīng)用 

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