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卓越工作效能:WPS辦公技能提升,打造職場高效辦公達人

卓越工作效能:WPS辦公技能提升,打造職場高效辦公達人

課程編號:64549

課程價格:¥12000/天

課程時長:2 天

課程人氣:44

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張韋韋

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓對象】
辦公室、行政、財務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負責人及職員,本課程適用于想利用WPS提升辦公效率的所有職場人員

【培訓收益】
● 掌握Excel中常用的數(shù)據(jù)處理技巧; ● 靈活運用Excel常用分析工具的30余種方法分析數(shù)據(jù); ● 掌握Excel中最常用的三大類10余種函數(shù); ● 通過AI時代下的PPT設(shè)計思維的引導,掌握如何借助AI工具精煉信息、突出重點,快速構(gòu)思PPT框架與布局,設(shè)計效率至少提升50%; ● 掌握如何運用圖片、圖形、色彩、字體等視覺元素構(gòu)建專業(yè)且吸引人的PPT頁面,有效吸引觀眾注意力; ● 通過word文檔排版中的部分常用技巧,讓排版效率數(shù)倍提升。

第一部分:Excel數(shù)據(jù)高效分析處理技術(shù)
第一講:職場辦公精英必須掌握的Excel操作技巧
一、快速填充功能的應(yīng)用
技巧1-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能提取
技巧2-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能拆分
技巧3-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能合并
技巧4-利用快速填充進行數(shù)據(jù)智能加密
操作要點:給出數(shù)據(jù)填充樣本-數(shù)據(jù)-快速填充(Ctrl+E)
二、定位功能的應(yīng)用
技巧5-利用定位功能快速比對兩列數(shù)據(jù)差異
技巧6-利用定位功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充
技巧7-利用定位功能快速刪除空行
技巧8-利用定位功能實現(xiàn)快速求和
技巧9-利用定位功能快速刪除表中對象
操作要點:選中數(shù)據(jù)-定位-(行內(nèi)容單元格差異、空值、對象)
三、選擇性粘貼功能的應(yīng)用
技巧10-利用選擇性粘貼實現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加
技巧11-利用選擇性粘貼快速實現(xiàn)計量單位批量轉(zhuǎn)換
技巧12-利用選擇性粘貼實現(xiàn)跳過空行粘貼
操作要點:選擇性粘貼-(運算、跳過空單元)

第二講:職場辦公精英必會的Excel常用數(shù)據(jù)分析工具
一、分列功能的應(yīng)用
1. 利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題
2. 利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學計數(shù)問題
3. 利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
案例演示: 會計憑證導出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點:分列-(分隔符號or固定寬度)-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數(shù)據(jù)類型
二、數(shù)據(jù)驗證功能的應(yīng)用
1. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)智能填充
案例演示:檔案信息表中選擇省份后,地市一列自動顯示相應(yīng)省份所屬地市
操作要點:數(shù)據(jù)驗證、名稱管理器、indirect函數(shù)
2. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型
案例演示:檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數(shù)據(jù)
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、Cell函數(shù)
3. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
案例演示:檔案信息表“轉(zhuǎn)正日期”列限制錄入條件
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式
4. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)限制輸入重復數(shù)據(jù)
案例演示:費用報銷時發(fā)票號碼錄入不允許重復
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、countif函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)驗證實現(xiàn)特定日期錄入
案例演示:周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點:數(shù)據(jù)驗證-自定義-公式、weekday函數(shù)
三、條件格式功能的應(yīng)用
1、利用條件格式快速標識重復內(nèi)容
2、利用條件格式快速標識數(shù)據(jù)變動
3、合同日期及生日到期提醒
案例演示:客戶信息表、銷售情況表、人事檔案表
操作要點:條件格式-突出顯示重復值、新建規(guī)則、公式、邏輯函數(shù)
四、刪除重復值的應(yīng)用
1. 利用刪除重復項進行數(shù)據(jù)對比
2. 利用條件格式刪除所有重復值
案例演示:客戶信息表
操作要點:刪除重復值與條件格式的配合使用
五、合并計算功能的應(yīng)用
1. 利用合并計算合并多張報表
2. 合并計算數(shù)據(jù)源的引用
案例演示:銷售統(tǒng)計表、費用預算執(zhí)行情況統(tǒng)計表
操作要點:標簽位置、創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接
六、數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
2. 數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
3. 數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動擴展
案例演示:服裝銷售記錄明細表、各部門成本費用明細表
操作要點:數(shù)據(jù)透視表選項、報表布局、切片器、圖表格式設(shè)置

第三講:Excel中常用三大查找引用函數(shù)
1. 利用vlookup函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能提取
2. 利用match函數(shù)快速比對數(shù)據(jù)差異
3. 利用index引用函數(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)按條件自動提取

第二部分:AI時代下的PPT設(shè)計思維
第一講:視覺化表達及PPT設(shè)計原則
一、視覺化表達
1. 什么是視覺化表達
2. 視覺化表達的基本步驟
3. PPT設(shè)計中視覺化表達的要點
二、PPT設(shè)計原則
1. 強調(diào)原則
關(guān)鍵詞:簡潔明了、突出重點
2. 形象原則
關(guān)鍵詞:生動形象、準確表達、印象深刻
3. 細節(jié)原則
關(guān)鍵詞:內(nèi)容對齊、圖形重復、配色一致
4. 移動原則
關(guān)鍵詞:靜圖動感、視線引領(lǐng)、分步展示
5. 結(jié)合原則
關(guān)鍵詞:圖文結(jié)合、內(nèi)容相關(guān)、符合邏輯
6. 統(tǒng)一原則
關(guān)鍵詞:風格統(tǒng)一、配色統(tǒng)一、字體統(tǒng)一

第二講:如何利用AI工具對PPT制作文案內(nèi)容進行梳理
一、PPT制作文案內(nèi)容梳理規(guī)范
1. PPT制作文案內(nèi)容拆分及層級關(guān)系
案例演示:《手工編織行業(yè)出口貿(mào)易報告》文案內(nèi)容拆分案例
2. PPT制作文案內(nèi)容拆分梳理操作流程
案例演示:《手工編織行業(yè)出口貿(mào)易報告》《網(wǎng)絡(luò)貨運平臺業(yè)務(wù)介紹》文案內(nèi)容梳理及制作案例
二、用AI工具幫助我們創(chuàng)作優(yōu)化及提煉總結(jié)文案
1. AI共同創(chuàng)作:通過多輪對話交流獲得符合要求的文案內(nèi)容
案例演示:讓AI幫助我們寫演講稿-《弘揚偉大長征精神》和《手工編織行業(yè)進出口貿(mào)易情況分析報告》
2. AI優(yōu)化潤色:對已有文稿內(nèi)容進行優(yōu)化潤色
案例演示:讓AI對專業(yè)領(lǐng)域工作報告進行修改、潤色
3. AI專職助理:訓練專屬AI模型,讓AI按照我們指定的規(guī)則整理內(nèi)容
案例演示:利用AI智能體創(chuàng)建專屬助理,訓練AI生成PPT文稿內(nèi)容梳理規(guī)范

第三講:AI時代下的PPT設(shè)計思維
一、如何利用AI工具快速制作PPT
1. 給AI工具提供PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
案例演示:《Excel數(shù)據(jù)分析神器PowerQuery》《基層崗位人員面試技巧》大綱
所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、訊飛智文、通義PPT創(chuàng)作
2. 給AI工具提供文本內(nèi)容-讓AI工具提煉生成PPT大綱-根據(jù)大綱生成PPT
案例演示:《弘揚偉大長征精神》黨講演講稿
所用工具:WPS AI、ChatPPT、KIMI、訊飛智文、通義PPT創(chuàng)作
二、如何借助AI工具制作出高質(zhì)量的PPT
1. 借助AI工具制作PPT的基本思路
2. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT封面頁
3. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT目錄頁
4. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT過渡頁
5. 如何借助AI工具制作高質(zhì)量的PPT正文頁
案例演示1:圖片型封面、線條型封面、素材型封面設(shè)計案例
案例演示2:四種目錄樣式設(shè)計案例
案例演示3:四種典型過渡頁設(shè)計案例
案例演示4:多種正文頁設(shè)計案例
三、圖形與圖形繪制技巧
1. 圖層的概念與基本操作
2. 圖形繪制基本操作
3. 圖形的編輯. 填充與組合
4. 圖形分布與對齊
案例演示:通過6個圖形繪制應(yīng)用案例體驗PPT中圖形繪制的強大功能
操作要點:
1)利用吸管及RGB值精準獲取顏色
2)圖形填充過程中漸變色的巧妙應(yīng)用
3)圖形繪制過程中圖層與組合的靈活運用

第三部分:Word文檔高效排版處理技巧
第一講:Word文檔高效排版處理技術(shù)
一、word中標尺與制表位的應(yīng)用
1. 利用制表位與制表符制作無線表
2. 對于沒有制表符的內(nèi)容如何實現(xiàn)快速設(shè)置內(nèi)容批量對齊
3. 對于已有制表符的內(nèi)容如何快速實現(xiàn)內(nèi)容批量對齊
4. 利用制表位與制表符制作目錄
案例演示:菜單式無線表、目錄制作中的制表位與引導符
二、項目符號、編號及多級編號設(shè)置規(guī)范與技巧
1. 項目符號的設(shè)置
2. 編號、多級編號的設(shè)置
案例演示:利用多級編號與樣式實現(xiàn)文檔排版自動化
三、排版中樣式與模板的運用
1. word中樣式與模板的作用
2. 樣式的創(chuàng)建、設(shè)置及應(yīng)用
3. 模板的保存與應(yīng)用
案例演示:利用樣式與模板實現(xiàn)高效排版

第二講:掌握這些神操作讓你如虎添翼
一、郵件合并功能的應(yīng)用
1. 利用郵件合并功能批量制作獲獎證書
2. 利用郵件合并功能制作工資條
3. 利用圖形及郵件合并批量制作產(chǎn)品標簽
4. 利用郵件合并、域等功能批量制作工作證
二、限制編輯功能的應(yīng)用
利用限制編輯功能實現(xiàn)合同中只能編輯特定內(nèi)容

1. 課程總結(jié)+答疑
2. 課程附贈:現(xiàn)場課堂錄屏視頻、老師整理課堂筆記、老師整理的PPT制作素材 

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