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職場(chǎng)辦公精英必備的Excel操作技能

職場(chǎng)辦公精英必備的Excel操作技能

課程編號(hào):64550

課程價(jià)格:¥12000/天

課程時(shí)長(zhǎng):2 天

課程人氣:45

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:張韋韋

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對(duì)象】
辦公室、行政、財(cái)務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)人及職員,本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場(chǎng)人員。

【培訓(xùn)收益】
● 掌握Excel中10余種常用的數(shù)據(jù)處理技巧 ● 靈活運(yùn)用Excel八大數(shù)據(jù)分析工具的30余種方法分析數(shù)據(jù) ● 300個(gè)工作表近萬條數(shù)據(jù)整合,只需要1分鐘 ● 10分鐘教你學(xué)會(huì)海量數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)拆分及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等關(guān)鍵技術(shù) ● 掌握Excel中的3大類10余種常用函數(shù) ● 結(jié)合工作實(shí)例講解,以最短的時(shí)間掌握最實(shí)用的操作技能,10倍提升工作效率

第一講:職場(chǎng)辦公精英必須掌握的Excel操作技巧
一、快速填充功能的應(yīng)用
技巧1-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能提取
技巧2-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能拆分
技巧3-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能合并
技巧4-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能加密
操作要點(diǎn):給出數(shù)據(jù)填充樣本-數(shù)據(jù)-快速填充(Ctrl+E)
二、定位功能的應(yīng)用
技巧5-利用定位功能快速比對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異
技巧6-利用定位功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充
技巧7-利用定位功能快速刪除空行
技巧8-利用定位功能實(shí)現(xiàn)快速求和
技巧9-利用定位功能快速刪除表中對(duì)象
操作要點(diǎn):選中數(shù)據(jù)-定位-(行內(nèi)容單元格差異、空值、對(duì)象)
三、選擇性粘貼功能的應(yīng)用
技巧10-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加
技巧11-利用選擇性粘貼快速實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位批量轉(zhuǎn)換
技巧12-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)跳過空行粘貼
操作要點(diǎn):選擇性粘貼-(運(yùn)算、跳過空單元)

第二講:職場(chǎng)辦公精英必會(huì)的Excel八大數(shù)據(jù)分析工具
一、分列功能的應(yīng)用
1. 利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題
2. 利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)問題
3. 利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
案例演示: 會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點(diǎn):分列-(分隔符號(hào)or固定寬度)-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數(shù)據(jù)類型
二、數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的應(yīng)用
1. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)智能填充
案例演示:檔案信息表中選擇省份后,地市一列自動(dòng)顯示相應(yīng)省份所屬地市
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證、名稱管理器、indirect函數(shù)
2. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型
案例演示:檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數(shù)據(jù)
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、Cell函數(shù)
3. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
案例演示:檔案信息表“轉(zhuǎn)正日期”列限制錄入條件
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式
4. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
案例演示:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)發(fā)票號(hào)碼錄入不允許重復(fù)
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、countif函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)特定日期錄入
案例演示:周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、weekday函數(shù)
三、條件格式功能的應(yīng)用
1. 利用條件格式快速標(biāo)識(shí)重復(fù)內(nèi)容
2. 利用條件格式快速標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)變動(dòng)
操作要點(diǎn):條件格式-(突出顯示單元格、使用公式確定要設(shè)置格式的單元格)
案例演示:銷售任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)表
四、刪除重復(fù)值的應(yīng)用
1. 利用刪除重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比
2. 利用條件格式刪除所有重復(fù)值
案例演示:客戶信息表
操作要點(diǎn):刪除重復(fù)值與條件格式的配合使用
五、合并計(jì)算功能的應(yīng)用
1. 利用合并計(jì)算合并多張報(bào)表
2. 合并計(jì)算數(shù)據(jù)源的引用
案例演示:銷售統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn):標(biāo)簽位置、創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接
六、分類匯總功能的應(yīng)用
1. 利用分類匯總統(tǒng)計(jì)銷售報(bào)表
2. 多次分類匯總的應(yīng)用
3. 利用定位功能復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)
案例演示:產(chǎn)品銷售情況表
操作要點(diǎn):按分類字段排序、多次分類匯總、匯總后結(jié)果復(fù)制(定位)
七、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)透視表
1)數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
2)數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
3)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展
2. 數(shù)據(jù)透視圖
1)如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
2)數(shù)據(jù)透視圖修改與美化
3. 利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動(dòng)態(tài)看板
案例演示:服裝銷售記錄明細(xì)表、各部門成本費(fèi)用明細(xì)表
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)、報(bào)表布局、切片器、圖表格式設(shè)置
八、模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用
1. 利用模擬分析輕松測(cè)算還貸數(shù)據(jù)
案例演示:貸款還款數(shù)據(jù)測(cè)算表
所用工具:模擬分析-單變量求解
操作要點(diǎn):計(jì)算公式(PMT函數(shù))、單變量求解(目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格)
2. 利用模擬分析測(cè)算盈虧平衡點(diǎn)的銷量數(shù)據(jù)
案例演示:面館收入盈虧平衡測(cè)算表
所用工具:模擬分析-單變量求解
操作要點(diǎn):設(shè)置公式、單變量求解(目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格)
3. 利用規(guī)劃求解計(jì)算特定數(shù)值構(gòu)成
案例演示:根據(jù)給定數(shù)值自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)源
所用工具:分析-規(guī)劃求解
操作要點(diǎn):設(shè)置公式(sumproduct)、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
4. 利用規(guī)劃求解測(cè)算利潤最大化的產(chǎn)品構(gòu)成
案例演示:烘培店產(chǎn)品構(gòu)成利潤最大化測(cè)算
所用工具:分析-規(guī)劃求解
操作要點(diǎn):設(shè)置公式、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件

第三講:你還應(yīng)該學(xué)會(huì)這個(gè)數(shù)據(jù)分析神器-PowerQuery
1. 將300個(gè)工作表快速整合只需一分鐘
案例演示:300個(gè)門店銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點(diǎn):新建查詢-從工作簿-轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-篩選、整理數(shù)據(jù)-上載結(jié)果
2. 多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡(jiǎn)直不要這么簡(jiǎn)單
案例演示:銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點(diǎn):新建查詢-從文件夾-合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)清洗、整理后-上載結(jié)果
3. 輕松實(shí)現(xiàn)二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄
案例演示:產(chǎn)品訂購數(shù)據(jù)表
操作要點(diǎn):獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-逆透視列
4. 一招教你將數(shù)據(jù)拆分至多行
案例演示:疫情防控值班明細(xì)表
操作要點(diǎn):獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-拆分列
5. 將一個(gè)工作表拆分成多個(gè)工作表
案例演示:銷售記錄明細(xì)表
操作要點(diǎn):利用PowerQuery清洗處理數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表-報(bào)表篩選頁

第四講:Excel數(shù)據(jù)分析中的常用函數(shù)
一、Excel中常用三大查找引用函數(shù)
1. 利用vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能提取
2. 利用match函數(shù)快速比對(duì)數(shù)據(jù)差異
3. 利用index引用函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按條件自動(dòng)提取
二、條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1. 根據(jù)工齡自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù)及工齡工資
2. 根據(jù)給定條件自動(dòng)判斷是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn)
案例演示:人事檔案表
操作要點(diǎn):if、if與and or函數(shù)的應(yīng)用
三、日期函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1. 合同管理中服務(wù)到期日的計(jì)算
2. 項(xiàng)目管理中完工日期的計(jì)算
3. 項(xiàng)目管理中工作日的統(tǒng)計(jì)
案例演示:合同管理統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目管理情況表
操作要點(diǎn):Date、Edate、workday函數(shù)的應(yīng)用

1. 課程總結(jié)+答疑
2. 課程附贈(zèng):現(xiàn)場(chǎng)課堂錄屏視頻、課堂筆記 

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