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職場(chǎng)辦公精英必備的Excel操作技能
課程編號(hào):64550
課程價(jià)格:¥12000/天
課程時(shí)長(zhǎng):2 天
課程人氣:45
- 課程說明
- 講師介紹
- 選擇同類課
辦公室、行政、財(cái)務(wù)、人力資源、數(shù)據(jù)分析崗位負(fù)責(zé)人及職員,本課程適用于想利用Excel提升辦公效率的所有職場(chǎng)人員。
【培訓(xùn)收益】
● 掌握Excel中10余種常用的數(shù)據(jù)處理技巧 ● 靈活運(yùn)用Excel八大數(shù)據(jù)分析工具的30余種方法分析數(shù)據(jù) ● 300個(gè)工作表近萬條數(shù)據(jù)整合,只需要1分鐘 ● 10分鐘教你學(xué)會(huì)海量數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)拆分及數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換等關(guān)鍵技術(shù) ● 掌握Excel中的3大類10余種常用函數(shù) ● 結(jié)合工作實(shí)例講解,以最短的時(shí)間掌握最實(shí)用的操作技能,10倍提升工作效率
第一講:職場(chǎng)辦公精英必須掌握的Excel操作技巧
一、快速填充功能的應(yīng)用
技巧1-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能提取
技巧2-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能拆分
技巧3-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能合并
技巧4-利用快速填充進(jìn)行數(shù)據(jù)智能加密
操作要點(diǎn):給出數(shù)據(jù)填充樣本-數(shù)據(jù)-快速填充(Ctrl+E)
二、定位功能的應(yīng)用
技巧5-利用定位功能快速比對(duì)兩列數(shù)據(jù)差異
技巧6-利用定位功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能填充
技巧7-利用定位功能快速刪除空行
技巧8-利用定位功能實(shí)現(xiàn)快速求和
技巧9-利用定位功能快速刪除表中對(duì)象
操作要點(diǎn):選中數(shù)據(jù)-定位-(行內(nèi)容單元格差異、空值、對(duì)象)
三、選擇性粘貼功能的應(yīng)用
技巧10-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)快速數(shù)據(jù)累加
技巧11-利用選擇性粘貼快速實(shí)現(xiàn)計(jì)量單位批量轉(zhuǎn)換
技巧12-利用選擇性粘貼實(shí)現(xiàn)跳過空行粘貼
操作要點(diǎn):選擇性粘貼-(運(yùn)算、跳過空單元)
第二講:職場(chǎng)辦公精英必會(huì)的Excel八大數(shù)據(jù)分析工具
一、分列功能的應(yīng)用
1. 利用分列解決數(shù)據(jù)無法求和問題
2. 利用分列解決數(shù)據(jù)顯示為科學(xué)計(jì)數(shù)問題
3. 利用分列解決數(shù)據(jù)拆分問題
4. 利用分列從身份證中提取出生日期
5. 利用分列以關(guān)鍵字提取指定內(nèi)容
案例演示: 會(huì)計(jì)憑證導(dǎo)出記錄、人事檔案表、客戶信息表
操作要點(diǎn):分列-(分隔符號(hào)or固定寬度)-分別按分隔符或固定寬度拆分-確定分列后每列數(shù)據(jù)類型
二、數(shù)據(jù)驗(yàn)證功能的應(yīng)用
1. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)智能填充
案例演示:檔案信息表中選擇省份后,地市一列自動(dòng)顯示相應(yīng)省份所屬地市
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證、名稱管理器、indirect函數(shù)
2. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入數(shù)據(jù)類型
案例演示:檔案信息表中“日期”列限制錄入日期型數(shù)據(jù)
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、Cell函數(shù)
3. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)限制輸入
案例演示:檔案信息表“轉(zhuǎn)正日期”列限制錄入條件
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式
4. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)限制輸入重復(fù)數(shù)據(jù)
案例演示:費(fèi)用報(bào)銷時(shí)發(fā)票號(hào)碼錄入不允許重復(fù)
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、countif函數(shù)
5. 利用數(shù)據(jù)驗(yàn)證實(shí)現(xiàn)特定日期錄入
案例演示:周末值班表中限制錄入值班日期為周末
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)驗(yàn)證-自定義-公式、weekday函數(shù)
三、條件格式功能的應(yīng)用
1. 利用條件格式快速標(biāo)識(shí)重復(fù)內(nèi)容
2. 利用條件格式快速標(biāo)識(shí)數(shù)據(jù)變動(dòng)
操作要點(diǎn):條件格式-(突出顯示單元格、使用公式確定要設(shè)置格式的單元格)
案例演示:銷售任務(wù)完成情況統(tǒng)計(jì)表
四、刪除重復(fù)值的應(yīng)用
1. 利用刪除重復(fù)項(xiàng)進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比
2. 利用條件格式刪除所有重復(fù)值
案例演示:客戶信息表
操作要點(diǎn):刪除重復(fù)值與條件格式的配合使用
五、合并計(jì)算功能的應(yīng)用
1. 利用合并計(jì)算合并多張報(bào)表
2. 合并計(jì)算數(shù)據(jù)源的引用
案例演示:銷售統(tǒng)計(jì)表、費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況統(tǒng)計(jì)表
操作要點(diǎn):標(biāo)簽位置、創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接
六、分類匯總功能的應(yīng)用
1. 利用分類匯總統(tǒng)計(jì)銷售報(bào)表
2. 多次分類匯總的應(yīng)用
3. 利用定位功能復(fù)制匯總后的數(shù)據(jù)
案例演示:產(chǎn)品銷售情況表
操作要點(diǎn):按分類字段排序、多次分類匯總、匯總后結(jié)果復(fù)制(定位)
七、數(shù)據(jù)透視表與透視圖的應(yīng)用
1. 數(shù)據(jù)透視表
1)數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)操作
2)數(shù)據(jù)透視表中切片器的應(yīng)用
3)數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)源的自動(dòng)擴(kuò)展
2. 數(shù)據(jù)透視圖
1)如何創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖
2)數(shù)據(jù)透視圖修改與美化
3. 利用透視表與透視圖制作數(shù)據(jù)分析動(dòng)態(tài)看板
案例演示:服裝銷售記錄明細(xì)表、各部門成本費(fèi)用明細(xì)表
操作要點(diǎn):數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)、報(bào)表布局、切片器、圖表格式設(shè)置
八、模擬分析與規(guī)劃求解功能的應(yīng)用
1. 利用模擬分析輕松測(cè)算還貸數(shù)據(jù)
案例演示:貸款還款數(shù)據(jù)測(cè)算表
所用工具:模擬分析-單變量求解
操作要點(diǎn):計(jì)算公式(PMT函數(shù))、單變量求解(目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格)
2. 利用模擬分析測(cè)算盈虧平衡點(diǎn)的銷量數(shù)據(jù)
案例演示:面館收入盈虧平衡測(cè)算表
所用工具:模擬分析-單變量求解
操作要點(diǎn):設(shè)置公式、單變量求解(目標(biāo)單元格、目標(biāo)值、可變單元格)
3. 利用規(guī)劃求解計(jì)算特定數(shù)值構(gòu)成
案例演示:根據(jù)給定數(shù)值自動(dòng)匹配數(shù)據(jù)源
所用工具:分析-規(guī)劃求解
操作要點(diǎn):設(shè)置公式(sumproduct)、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
4. 利用規(guī)劃求解測(cè)算利潤最大化的產(chǎn)品構(gòu)成
案例演示:烘培店產(chǎn)品構(gòu)成利潤最大化測(cè)算
所用工具:分析-規(guī)劃求解
操作要點(diǎn):設(shè)置公式、規(guī)劃求解-設(shè)置約束條件
第三講:你還應(yīng)該學(xué)會(huì)這個(gè)數(shù)據(jù)分析神器-PowerQuery
1. 將300個(gè)工作表快速整合只需一分鐘
案例演示:300個(gè)門店銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點(diǎn):新建查詢-從工作簿-轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-篩選、整理數(shù)據(jù)-上載結(jié)果
2. 多工作簿多工作表數(shù)據(jù)整合簡(jiǎn)直不要這么簡(jiǎn)單
案例演示:銷售數(shù)據(jù)記錄合并
操作要點(diǎn):新建查詢-從文件夾-合并并轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)清洗、整理后-上載結(jié)果
3. 輕松實(shí)現(xiàn)二維表快速轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)記錄
案例演示:產(chǎn)品訂購數(shù)據(jù)表
操作要點(diǎn):獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-逆透視列
4. 一招教你將數(shù)據(jù)拆分至多行
案例演示:疫情防控值班明細(xì)表
操作要點(diǎn):獲取數(shù)據(jù)-從表格-轉(zhuǎn)換-拆分列
5. 將一個(gè)工作表拆分成多個(gè)工作表
案例演示:銷售記錄明細(xì)表
操作要點(diǎn):利用PowerQuery清洗處理數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)透視表-報(bào)表篩選頁
第四講:Excel數(shù)據(jù)分析中的常用函數(shù)
一、Excel中常用三大查找引用函數(shù)
1. 利用vlookup函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)智能提取
2. 利用match函數(shù)快速比對(duì)數(shù)據(jù)差異
3. 利用index引用函數(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)按條件自動(dòng)提取
二、條件函數(shù)與邏輯函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1. 根據(jù)工齡自動(dòng)計(jì)算年假天數(shù)及工齡工資
2. 根據(jù)給定條件自動(dòng)判斷是否達(dá)到退休標(biāo)準(zhǔn)
案例演示:人事檔案表
操作要點(diǎn):if、if與and or函數(shù)的應(yīng)用
三、日期函數(shù)在日常管理中的應(yīng)用
1. 合同管理中服務(wù)到期日的計(jì)算
2. 項(xiàng)目管理中完工日期的計(jì)算
3. 項(xiàng)目管理中工作日的統(tǒng)計(jì)
案例演示:合同管理統(tǒng)計(jì)表、項(xiàng)目管理情況表
操作要點(diǎn):Date、Edate、workday函數(shù)的應(yīng)用
1. 課程總結(jié)+答疑
2. 課程附贈(zèng):現(xiàn)場(chǎng)課堂錄屏視頻、課堂筆記
12年辦公類課程授課經(jīng)驗(yàn)
微軟MOS Excel專家級(jí)認(rèn)證
工信部人工智能(AIGC)訓(xùn)練師技能認(rèn)證
淄博職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院產(chǎn)業(yè)教授
曾任:天津祥順財(cái)稅服務(wù)有限公司 | 副總經(jīng)理
曾任:航天信息科技公司(央企) | 平臺(tái)事業(yè)部副總經(jīng)理
擅長(zhǎng)領(lǐng)域:人工智能辦公應(yīng)用、Word、Excel全系列課程、PPT演示設(shè)計(jì)、PowerQuery……
實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):
1)豐富的AI工具辦公實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):已為企業(yè)舉辦AI工具辦公實(shí)戰(zhàn)內(nèi)訓(xùn)課程200場(chǎng)+,涵蓋政府、電力、煙草、銀行、生產(chǎn)制造、化工、教育等多個(gè)行業(yè),通過將AI技術(shù)融入日常辦公場(chǎng)景,如文案寫作、數(shù)據(jù)分析、PPT設(shè)計(jì)、企劃宣傳等方面,幫助學(xué)員大幅提升辦公效率,掌握前沿辦公技能。
2)豐富的PPT演示設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn):帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)累計(jì)為政府及客戶設(shè)計(jì)PPT頁數(shù)超50000+,個(gè)人累計(jì)制作頁數(shù)超15000+;多次受邀為山東省稅務(wù)局、山東各地市稅務(wù)局、財(cái)政局、國家電網(wǎng)、招商銀行等多家單位設(shè)計(jì)演講PPT,累計(jì)制作頁數(shù)超30000+。
3)豐富的辦公軟件授課經(jīng)驗(yàn):張韋韋老師在大型央企任職時(shí)間超過10年,有12年辦公類課程授課經(jīng)驗(yàn),常年為公司內(nèi)部職工舉辦Excel、PPT演示設(shè)計(jì)等系列專項(xiàng)課程培訓(xùn),大幅提升了內(nèi)部職工的辦公效率,并先后為企事業(yè)單位進(jìn)行辦公類課程系列公開課及企業(yè)內(nèi)訓(xùn)500+場(chǎng),已幫助上千家企業(yè)職場(chǎng)辦公人員提升辦公效率。
部分咨詢/其他項(xiàng)目:
01-為化工行業(yè)客戶淄博新能工貿(mào)提供辦公應(yīng)用項(xiàng)目咨詢并設(shè)計(jì)整體方案,使用Excel數(shù)據(jù)分析工具及函數(shù)成功解決了客戶原料及產(chǎn)品庫存不準(zhǔn)確、產(chǎn)成品成本計(jì)算不準(zhǔn)確等問題,實(shí)現(xiàn)了原料、產(chǎn)品庫存自動(dòng)計(jì)算、多種產(chǎn)成品成本的自動(dòng)計(jì)算,提升了精確率與高效率,目前客戶仍然在使用;
02-為某電商客戶設(shè)計(jì)的績(jī)效考核項(xiàng)目方案,利用Excel與PowerQuery、智能AI工具結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了各電商平臺(tái)銷售數(shù)據(jù)的半自動(dòng)化統(tǒng)計(jì)計(jì)算,每年為客戶節(jié)省人工費(fèi)用近20萬元;
03-為淄博職博職業(yè)學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院應(yīng)屆畢業(yè)生講授財(cái)稅崗位辦公技能及人工智能應(yīng)用實(shí)訓(xùn)課程,累計(jì)培訓(xùn)應(yīng)屆畢業(yè)生人數(shù)達(dá)5000+,提升了畢業(yè)生的就業(yè)職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,受到學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)好評(píng);
04-多次受邀為大型智能制造行業(yè)客戶(上市公司)-新恒匯電子科技舉辦辦公軟件及AI技能應(yīng)用訓(xùn)練營課程,通過系統(tǒng)、持續(xù)的培訓(xùn)與輔導(dǎo),使參訓(xùn)員工在Excel數(shù)據(jù)分析處理效率方面有了大幅提升;
05-為化工行業(yè)客戶智信實(shí)業(yè)舉辦為期兩個(gè)月的WPS辦公技能訓(xùn)練營課程,內(nèi)容涉及文檔排版、Excel數(shù)據(jù)分析、PPT設(shè)計(jì)、AI賦能辦公軟件等內(nèi)容,參訓(xùn)員工已能根據(jù)自身崗位所需要技能需求,熟練掌握表格設(shè)計(jì)、文檔排版及相應(yīng)數(shù)據(jù)分析技能,并應(yīng)用于實(shí)際工作中;
06-多次受邀為多個(gè)政府部門及國家電網(wǎng)制作會(huì)議演講PPT,累計(jì)設(shè)計(jì)PPT頁數(shù)超50000+,個(gè)人累計(jì)制作頁數(shù)超15000+;
……
部分授課案例:
01-AI與高效辦公-200+期
課題:《AI助力職場(chǎng)精英提升辦公效率》《AI賦能 PPT 設(shè)計(jì):解鎖 PPT 設(shè)計(jì)的全新思維密碼》《AI賦能Excel數(shù)據(jù)分析-AI在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中的應(yīng)用《AI賦能行政辦公與企劃宣傳:開啟高效辦公新征程》《DeepSeek賦能電力行業(yè)-AI助力國家電網(wǎng)提升行政辦公效率》《DeepSeek賦能銀行&金融-讓職場(chǎng)辦公效率飛升》《解鎖 DeepSeek 智慧密碼,打造職場(chǎng)高效辦公新模式》
授課企業(yè):中國中車南京哺鎮(zhèn)公司、云南中煙、中礦集團(tuán)、山東黃金集團(tuán)、山東港口投資控股、山東港口外輪理貨公司、山東港口煙臺(tái)港集團(tuán)、山東港口青島港集團(tuán)、國網(wǎng)(山東、安徽、黑龍江、吉林、河南、陜西、江蘇)南方電網(wǎng)、中國華電濰坊發(fā)電公司、中國華電天津分公司、大唐山東發(fā)電有限公司、牡丹江水力發(fā)電總廠、中國電信山東公司、中國聯(lián)通、江蘇如皋稅務(wù)局、中國郵政鄭州公司、農(nóng)行湖南分行、興業(yè)銀行杭州分行、華夏銀行日照分行、康師傅控股、北岸控股、南京玻纖院、青島城投新能源集團(tuán)、華潤萬家、新華書店、大成方略、北京大學(xué)、河南大學(xué)、青島農(nóng)業(yè)大學(xué)、中國科學(xué)技術(shù)大學(xué)、淄博職業(yè)學(xué)院、哈爾濱廣廈學(xué)院、中建八局青島公司、中建八局一公司
02- PPT設(shè)計(jì)-100+期
課題:《PPT設(shè)計(jì)基礎(chǔ)》《PPT設(shè)計(jì)思維》
授課企業(yè):山東港口煙臺(tái)港、瑞穗銀行青島分行、齊魯化學(xué)工業(yè)區(qū)稅務(wù)局、東營市稅務(wù)局、
云南中煙、南方電網(wǎng)、智信實(shí)業(yè)、新恒匯電子、文遠(yuǎn)環(huán)保、山東祥順企服、金晶集團(tuán)、東佳集團(tuán)、北京北排智慧水務(wù)、斗山(北京)系統(tǒng)集成、牡丹江水力發(fā)電總廠、山東港口煙臺(tái)港集團(tuán)
03-Office辦公技能-100+期
課題:《word高效排版文檔處理技術(shù)》《卓越工作效能:WPS辦公技能提升,打造職場(chǎng)高效辦公達(dá)人》《卓越工作效能:office辦公軟件進(jìn)階之旅》《玩轉(zhuǎn)Excel函數(shù)-打造職場(chǎng)辦公的 “超級(jí)武器”》《Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query》《職場(chǎng)辦公精英必備的Excel操作技能》
授課企業(yè):南方電網(wǎng)、黑龍江國網(wǎng)、安徽國網(wǎng)、中國中車貴陽公司、農(nóng)行湖南分行、煙臺(tái)銀行、浦發(fā)銀行青島分行、興業(yè)銀行杭州分行、北京銀行石家莊分行、恒豐銀行、云南省電信、中石化催化劑齊魯公司、中鋁集團(tuán)、宏仁堂醫(yī)藥、合肥華瑞汽車、山東文遠(yuǎn)環(huán)保、智信實(shí)業(yè)、凱創(chuàng)節(jié)能、魯銘耐火、宇辰塑膠
主講課程:
《DeepSeek賦能PPT設(shè)計(jì):解鎖PPT設(shè)計(jì)的全新思維密碼》
《DeepSeek賦能職場(chǎng)辦公:AI助力職場(chǎng)精英提升辦公效率》
《Excel高效數(shù)據(jù)分析技術(shù)與數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)》
《Excel數(shù)據(jù)分析神器-Power Query》
《PPT設(shè)計(jì)思維:用結(jié)構(gòu)化思維與可視化技巧打造有說服力的匯報(bào)演示》
《word文檔高效排版處理技術(shù)》
《職場(chǎng)辦公精英必備的Excel操作技能》
《卓越工作效能:WPS辦公技能提升,打造職場(chǎng)高效辦公達(dá)人》
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餐飲企業(yè)經(jīng)驗(yàn)萃取與導(dǎo)師工作技能訓(xùn)練
【課程說明】對(duì)很多餐飲企業(yè)來說,員工的經(jīng)驗(yàn)是一筆寶貴的財(cái)富,是推動(dòng)崗位管理者持續(xù)發(fā)展的核心資源,但在現(xiàn)實(shí)中卻存在著諸多的問題和挑戰(zhàn):餐飲企業(yè)最大的浪費(fèi)是經(jīng)驗(yàn)的浪費(fèi),關(guān)鍵崗位員工流失、核心崗位專家與管理者離店與退休,他們的寶貴經(jīng)驗(yàn)也將隨之流失。新員工摸著石頭過河,從頭再來,增加了探索時(shí)間和試錯(cuò)成本,成長(zhǎng)速度緩慢,崗位管理者與專家的價(jià)值無法體現(xiàn)。..
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課程背景:檢修維護(hù)人員,作為電力企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營活動(dòng)中最為基本的因素,其知識(shí)水平、從業(yè)經(jīng)驗(yàn)、和工作技能,直接關(guān)系到生產(chǎn)的安全性、可靠性和高效性。另一方面,一個(gè)安全生產(chǎn)水平優(yōu)秀的企業(yè),必然有一支“能打硬仗、作風(fēng)優(yōu)良”的檢修維護(hù)隊(duì)伍。檢修維護(hù)人員的整體情況,正在被越來越多的企業(yè)重視和關(guān)注。“檢修”和&ldq..
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課程背景:“點(diǎn)檢員”,作為“點(diǎn)檢定修制”中最為重要的因素,被譽(yù)為“關(guān)鍵崗位的關(guān)鍵人員”。在企業(yè)安全生產(chǎn)過程中,總體把控本專業(yè)的質(zhì)量、技術(shù)、設(shè)備、工程和項(xiàng)目等領(lǐng)域,對(duì)個(gè)人素質(zhì)提出了越來越高的要求。“點(diǎn)檢定修制”依靠管理理論的先進(jìn)性,正在被越來越多電力企業(yè)..
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店面主管的角色與職責(zé) 認(rèn)識(shí)營業(yè)店對(duì)于企業(yè)的重要性從店員變成營業(yè)店主管的角色轉(zhuǎn)換營業(yè)店主管與店面綜合績(jī)效的關(guān)系營業(yè)店主管擔(dān)任的主要角色與職責(zé) 勝任主管工作的基本條件 優(yōu)秀店面主管必須具備五大素質(zhì) 自我負(fù)責(zé)的工作動(dòng)機(jī)完善的行業(yè)與管理專業(yè)知識(shí)以身作則的服務(wù)態(tài)度充實(shí)的各種工作技能 ..


