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高效溝通——跨部門溝通技巧

高效溝通——跨部門溝通技巧

課程編號:64577

課程價(jià)格:¥10000/天

課程時(shí)長:2 天

課程人氣:10

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:職業(yè)素養(yǎng) 

授課講師:王志剛

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各階層管理人員,骨干精英

【培訓(xùn)收益】
● 掌握9個(gè)溝通關(guān)鍵要素和3個(gè)高效溝通定律,提升部門溝通效率和效果 ● 掌握清晰表達(dá)的5個(gè)技巧,增強(qiáng)信息傳遞的準(zhǔn)確性和說服力 ● 掌握學(xué)習(xí)7個(gè)有效接收工具和6個(gè)解碼法則,減少信息傳遞過程中的衰減和誤解 ● 掌握跨部門溝通的6個(gè)方法,預(yù)計(jì)減少部門間協(xié)作障礙 ●掌握向上、向下、橫向溝通的5個(gè)技能,提升在不同方向溝通的能力,增強(qiáng)職場影響力

導(dǎo)入:跨部門協(xié)同的問題與意義
視頻案例:《跨部門溝通案例》
小組風(fēng)暴:跨部門溝通的那些事
聚焦問題:學(xué)員問題匯總
問題分析:為什么組織亟需關(guān)注跨部門協(xié)同
案例分析:誰都不想負(fù)責(zé)?
第一講:正確編碼——對溝通的認(rèn)知
一、溝通的原則與本質(zhì)
1. 溝通的9個(gè)關(guān)鍵要素
1)溝通主體:誰在說
2)溝通客體:對誰說
3)溝通目的:為何說
4)溝通內(nèi)容:說什么
5)溝通方式:如何說
6)溝通渠道:如何傳
7)溝通時(shí)間:何時(shí)說
8)溝通反饋:如何回應(yīng)
9)溝通結(jié)果:如何評估
2.高效溝通3個(gè)定律
1)威爾德定理:傾聽是溝通的基礎(chǔ)
2)古德定律:溝通要有的放矢
3)留白效應(yīng):適度留白,引發(fā)思考
二、清晰表達(dá)的五個(gè)技巧
1. 結(jié)構(gòu)化:結(jié)論先行、以上統(tǒng)下、歸類分組、邏輯遞進(jìn)
2. 數(shù)據(jù)化:具體數(shù)值、客觀事實(shí)、量化分析、增強(qiáng)信度
3. 可視化:圖表輔助、直觀呈現(xiàn)、易于理解、吸引注意
4. 流程化:步驟清晰、順序合理、邏輯連貫、易于操作
5. 專題化:聚焦主題、明確中心、內(nèi)容集中、避免偏題
案例學(xué)習(xí):《諫逐客書》
課堂練習(xí):1句話表達(dá)一件事

第二講:充分解碼——高效理解
章節(jié)討論:為什么對方?jīng)]有理解了信息?
一、有效接收7個(gè)工具
1. 喬哈里窗:減少盲區(qū)
2. 信息漏斗:減少衰減
3. 溝通清單:明確要點(diǎn)
4. 反饋循環(huán):及時(shí)調(diào)整
5. 共情傾聽:理解需求
6. 可視化工具:直觀表達(dá)
7. 跨部門協(xié)作平臺:加強(qiáng)協(xié)同
課堂游戲:結(jié)果總是超出你的想象!
課堂練習(xí):小雷完成任務(wù)后挨了批,誰的原因?
二、有效解碼6個(gè)法則
1. 推理階梯:避免斷章取義
2. 歸因理論:減少立場差別
3. 傾聽與反饋:確保理解一致
4. 明確表達(dá):消除模糊地帶
5. 情緒管理:保持冷靜理性
6. 建立信任:增強(qiáng)合作基礎(chǔ)
案例分析:王總的資料
三、有效解碼4步驟
步驟一:全面3F傾聽
1)Focus(專注)
2)Feel(感受)
3)Fact(事實(shí))
步驟二:克服慣性思維
1)識別慣性思維
2)主動提問
3)開放心態(tài)
步驟三:悟出言外之意
1)分析語境
2)聯(lián)想推理
3)驗(yàn)證理解
步驟四:先跟后代復(fù)述
1)先跟
2)后代復(fù)述
3)進(jìn)一步確認(rèn)
四、性格對理解的影響
課程練習(xí):DISC性格測試與分析
1. 貓頭鷹型
2. 老虎型
3. 孔雀型
4. 考拉型
課堂討論:溝通中不愿傾聽的員工性格上有什么特點(diǎn)?
課程討論:誤解的原因
五、隱瞞真情的6個(gè)背景因素
1. 擔(dān)心負(fù)面影響或后果-不敢說
2. 持有不同觀點(diǎn)-不想說
3. 缺乏信任或安全感-不便說
2. 持有不滿情緒-不肯說
3. 因個(gè)性或者面子-不愿說
4. 由于特定環(huán)境-不能說

第三講:360溝通——職場協(xié)作共贏
360溝通在職場中的4個(gè)說明
1. 360溝通在職場中的4個(gè)作用
1)促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作
2)提升決策質(zhì)量
3)優(yōu)化工作流程
4)增強(qiáng)個(gè)人職業(yè)發(fā)展
2. 360度高效溝通的5個(gè)技能修煉
技能1:精準(zhǔn)向上溝通(精準(zhǔn)傳達(dá),理解上級意圖)
技能2:高效向下引領(lǐng)(激勵團(tuán)隊(duì),明確目標(biāo)方向)
技能3:協(xié)同橫向聯(lián)動(跨部門溝通協(xié)作,促進(jìn)資源整合)
技能4:深化自我精進(jìn)(增強(qiáng)職場影響力,減少溝通障礙)
技能5:卓越客戶互動(建立信任,提升客戶滿意度)
一、向上溝通——精準(zhǔn)傳達(dá),理解上級意圖
1.正確理解上司的3個(gè)維度
1)上司所處的環(huán)境
——公司文化、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)背景、市場環(huán)境
2)上司的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格
——指令型、支持型、參與型、成就導(dǎo)向型
互動討論:你/你的領(lǐng)導(dǎo)屬于哪種風(fēng)格?
3)與上司的角色定位
——了解上司角色、定位下屬角色、拉近關(guān)系、遵從刺猬法則
2. 做好工作的根本-準(zhǔn)確理解上級意圖
1)接受指示沒到位的6個(gè)原因
a溝通障礙(語言不清晰/信息遺漏)
b理解差異(背景知識不足/思維差異)
c注意力不集中(分心/疲勞)
d聽力或記憶問題(聽力障礙/記憶力不佳)
e指示不明確(缺乏具體性/缺乏優(yōu)先級)
f情緒或態(tài)度問題(抵觸情緒/消極態(tài)度)
2)高效接受任務(wù)的5個(gè)步驟
a準(zhǔn)確敘述任務(wù)
b下屬重復(fù)和確認(rèn)
c明確溝通目的和策略
d詢問風(fēng)險(xiǎn)和對策
e征求資源和支持
視頻欣賞:《高效布置任務(wù)》
工具練習(xí):工作任務(wù)落地表
角色扮演:怎么接受領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的指示?
3. 正確的匯報(bào)工作-與上級對齊糾偏
1)匯報(bào)現(xiàn)狀存在的4大煩惱
a匯報(bào)態(tài)度問題:消極對待、能躲就躲、迎合上級
b匯報(bào)內(nèi)容問題:缺乏重點(diǎn)、信息不準(zhǔn)確、缺乏深度
c匯報(bào)方式問題:時(shí)間過長、缺乏條理、缺乏互動
d匯報(bào)效果問題:未能達(dá)到預(yù)期效果、缺乏反饋機(jī)制
2)上司期望的工作匯報(bào)8個(gè)關(guān)鍵要素
——匯報(bào)概述、工作進(jìn)展、成果與亮點(diǎn)、問題與挑戰(zhàn)、下一步計(jì)劃、資源需求與支持、總結(jié)與反思
3)工作中間匯報(bào)的4個(gè)時(shí)機(jī)和4個(gè)場所
4個(gè)時(shí)機(jī):階段性成果達(dá)成時(shí)、遇關(guān)鍵決策點(diǎn)時(shí)、工作出現(xiàn)偏差或問題時(shí)、定期匯報(bào)周期
4個(gè)場所:正式會議、一對一溝通、線上匯報(bào)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)內(nèi)部會議
4)匯報(bào)工作的2方面好處
a對上級的好處:掌握工作動態(tài)、做出有效決策、提升管理效率
b對下屬的好處:明確工作方向、獲得支持與資源、促進(jìn)個(gè)人成長
案例分析:黃主管的工作事項(xiàng)
互動討論:黃主管的工作事項(xiàng)該如何匯報(bào)上級才放心?
二、向下溝通——激勵團(tuán)隊(duì),明確目標(biāo)方向,拿結(jié)果
互動討論:你了解你的下屬嗎?
1)他是誰:了解下屬的基本情況
2)他想要什么:了解下屬的愿望和動機(jī)
3)他能做什么:了解下屬的能力
1. 定期與下屬溝通
1)溝通前的3個(gè)準(zhǔn)備
——選擇合適的場所、明確溝通目的、準(zhǔn)備開場話題
2)溝通中的3個(gè)技巧
——提問與傾聽、平等與尊重、抓住重點(diǎn)與認(rèn)可優(yōu)點(diǎn)
3)溝通后的3個(gè)技巧
——總結(jié)與反饋、記錄與跟進(jìn)、建立信任與默契
2. 明確匯報(bào)機(jī)制
1)匯報(bào)形式與內(nèi)容:日常匯報(bào)、項(xiàng)目匯報(bào)、緊急匯報(bào)
2)匯報(bào)機(jī)制的管理與優(yōu)化:培訓(xùn)與指導(dǎo)、監(jiān)督與考核、持續(xù)優(yōu)化
案例分析:空降經(jīng)理如何很快開展工作?得到大家認(rèn)可?
三、同級橫向溝通——跨部門溝通協(xié)作,促進(jìn)資源整合
互動討論:說說你身邊怎么解決相互扯皮的部門墻問題?
互動討論:跨部門溝通中的問題由哪些因素引起
1. 推倒部門墻——跨部門溝通協(xié)作的6個(gè)方法
1)明確共同目標(biāo):目標(biāo)對齊、關(guān)鍵績效指標(biāo)互鎖
2)優(yōu)化溝通機(jī)制:定期會議、簡潔高效的溝通工具、開放溝通氛圍
3)組建跨部門團(tuán)隊(duì):項(xiàng)目制管理、單線程領(lǐng)導(dǎo)者、團(tuán)隊(duì)自治
4)建立信任與激勵機(jī)制:跨部門滿意度調(diào)研、激勵機(jī)制、輪崗制度
5)梳理流程與明確職責(zé):流程優(yōu)化、崗位職責(zé)明確
6)培養(yǎng)協(xié)同文化:團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、培訓(xùn)與發(fā)展
2.人際關(guān)系的本質(zhì)——建立情感銀行賬戶3個(gè)要素
1)人際關(guān)系的建立原則:真誠與誠實(shí)、尊重與理解、積極溝通
2)交情與工作效率的關(guān)系:交情促進(jìn)合作、交情與工作效率的平衡
3)情感銀行中的存款與支出:存款行為、支出行為、維持平衡
互動討論:如何評估你的情感銀行賬戶且如何提升?
四、深化自我精進(jìn)——增強(qiáng)職場影響力,減少溝通障礙
1. 管理者的6個(gè)能力修煉
——學(xué)習(xí)力、執(zhí)行力、領(lǐng)導(dǎo)力、溝通力、品格力
2. 管理者的3個(gè)目標(biāo)
1)成本目標(biāo):資源投入最小化(成本意識/預(yù)算管理/優(yōu)化資源配置)
2)效果目標(biāo):成果產(chǎn)出最大化(明確目標(biāo)/戰(zhàn)略規(guī)劃/績效評估)
3)效率目標(biāo):人效指標(biāo)最大化(流程優(yōu)化/團(tuán)隊(duì)協(xié)作/技能提升)
課程討論:管理者存在理由與存在條件是什么?
3. 管理者的5個(gè)立場
1)企業(yè)/組織立場
2)員工/下級立場
3)客戶/市場立場
4)利益相關(guān)者立場
5)公正中立的立場
6. 管理者的5個(gè)職責(zé)
——執(zhí)行與輔佐、指揮與負(fù)責(zé)、協(xié)助與分擔(dān)、公關(guān)與服務(wù)、自律與成長
課程討論:管理者常見的職責(zé)錯位有哪些?
5. 管理者的6個(gè)角色
——目標(biāo)制定者、計(jì)劃推進(jìn)者、問題解決者、團(tuán)隊(duì)凝聚者、人才培育者、資源整合者
6. 管理者的2個(gè)“確認(rèn)”
1)確認(rèn)工作情景、內(nèi)部人際角色、內(nèi)部事務(wù)角色、外部人際角色、外部事務(wù)角色
課程練習(xí):角色叢畫像--定義工作情景中的角色與職責(zé)
2)確認(rèn)核心觀眾:識別各角色叢的觀眾、預(yù)設(shè)不同觀眾的期待
課程練習(xí):觀眾畫像--定義情景中的觀眾與期待
五、卓越客戶互動--建立信任,提升客戶滿意度
案例分析:建立客戶意識(人人都是客戶)
案例分析:建立內(nèi)部客戶服務(wù)意識
1. 誰是你的客戶?
1)外部客戶——消費(fèi)者、合作伙伴、供應(yīng)商
2)內(nèi)部客戶——下一道工序、員工、其他部門
案例分析:華為以客戶為中心的三個(gè)要求
箴言:下一道工序都是客戶。——日本豐田(TOYOTA)
討論互動:為什么說下一道工序都是客戶?
2. 對待客戶的1個(gè)秘籍——善于積極傾聽
箴言:等別人把話說完是一種素質(zhì)。——邁克爾·索倫森
1)聽的5個(gè)層次
——聽而不聞、假裝聽、有選擇性地聽、專注地聽、設(shè)身處地地聽
2)傾聽技巧4步法
——無條件接納與關(guān)注、 認(rèn)真用心聽、適時(shí)回應(yīng)與反饋、觀察肢體語言與情感反應(yīng)
工具:《傾聽四步法》實(shí)操表單
課程答疑與回顧 

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