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目標(biāo)設(shè)定與計劃達成

目標(biāo)設(shè)定與計劃達成

課程編號:64578

課程價格:¥10000/天

課程時長:2 天

課程人氣:9

行業(yè)類別:不限行業(yè)     

專業(yè)類別:管理技能 

授課講師:王志剛

  • 課程說明
  • 講師介紹
  • 選擇同類課
【培訓(xùn)對象】
企業(yè)各階層管理人員,骨干精英

【培訓(xùn)收益】
● 通過案例分析和實戰(zhàn)工具,掌握計劃制定的7個要素和12個步驟,提升計劃執(zhí)行效率 ● 通過學(xué)習(xí)工作目標(biāo)6個作用和高效匯報6個準(zhǔn)備步驟,明確責(zé)任分工,增強團隊凝聚力 ● 掌握復(fù)盤提效的4步驟和2種方法,幫助持續(xù)改進工作流程和策略,提升持續(xù)改進能力 ● 通過識別工作拖延的5大原因和掌握預(yù)防結(jié)果假象的策略,更準(zhǔn)確地診斷項目執(zhí)行中的問題,并采取有效措施解決提升問題解決的效率3

破冰:組建團隊
互動討論:此次課程學(xué)習(xí)目標(biāo)是什么?
第一講:定目標(biāo)——做正確的事
課程討論:從“目標(biāo)”視角來分析,四大名著中的哪個是團隊?
一、目標(biāo)制定
1.工作目標(biāo)的6個作用
1)明確方向:指引行動、減少迷茫
2)激發(fā)動力:增強積極性、提升熱情
3)促進效率:優(yōu)化資源分配、提高工作速度
4)提升績效:衡量成果、激勵進步
5)促進團隊協(xié)作:增強凝聚力、明確責(zé)任
6)實現(xiàn)長期成功:規(guī)劃未來、持續(xù)進步
2. 制定目標(biāo)的SMARTER法則
1)SMART原則基礎(chǔ)的5個方面
——S(Specific)具體、M(Measurable)可衡量、A(Attainable)可實現(xiàn)、R(Relevant)相關(guān)性、T(Time-bound)時限性
2)ER拓展的2個部分
——E(Ecology)系統(tǒng)平衡、R(Resources)資源
課堂練習(xí):SMART原則
案例分析:“現(xiàn)實的會議”
實戰(zhàn)工具:——BSC平衡積分卡:目標(biāo)
課堂練習(xí):目標(biāo)落地工具表
二、目標(biāo)分解
思考:寫出你今天的培訓(xùn)學(xué)習(xí)目標(biāo)?
1. WBS的分解4個原則
1)確保完整性
2)避免交叉重復(fù)
3)保持適當(dāng)?shù)牧6?br /> 4)考慮邏輯關(guān)系
2. WBS分解的3大方法
1)類比法
2)自上而下法
3)自下而上法
課程練習(xí):西紅柿炒蛋任務(wù)拆解
3. 目標(biāo)分解常見的7類問題
1)目標(biāo)不明確或模糊
2)分解層次不合理
3)遺漏關(guān)鍵步驟或要素
4)依賴關(guān)系不清晰
5)分解后的目標(biāo)不可衡量
6)過度分解或拆解不足
7)缺乏溝通和協(xié)作

第二講:做計劃——正確的做事
案例分析:忙碌的農(nóng)夫
一、計劃制定
1. 計劃制定的3大通病
1)只分解數(shù)字,沒有分解行動
2)行動計劃籠統(tǒng),沒有分解到人、到事、到時間
3)行動計劃雷同于崗位職責(zé),未具體化
2. 計劃7要素——5W2H
1)what:做什么:工作任務(wù)(目標(biāo))
2)why:為什么:原因、理由
3)who:誰來做:相關(guān)人員
4)when:何時:起止時間
5)where:何處:工作地點
6)how:如何做:實施方法
7)how much:多少:工作標(biāo)準(zhǔn),預(yù)算
3. 計劃制定的12個步驟
1)明確目標(biāo)
2)設(shè)定時間框架
3)列出所需資源
4)評估風(fēng)險與挑戰(zhàn)
5)制定詳細步驟
6)分配任務(wù)與責(zé)任
7)建立監(jiān)督機制
8)設(shè)定優(yōu)先級
9)制定應(yīng)急計劃
10)尋求反饋與調(diào)整
11)持續(xù)學(xué)習(xí)與改進
12)慶祝成功與反思
二、計劃落地的關(guān)鍵因素-拒絕拖延
1. 拒絕拖延的2個時間管理方法
1)GTD時間管理法的5個步驟
——收集、處理、組織、執(zhí)行、評估
2)番茄工作法的5個步驟
——任務(wù)規(guī)劃、設(shè)定番茄鐘、專注工作、短暫休息、完成一輪后休息
案例分析:飛機延誤完成論文框架
案例分析:梁文道是如何高效讀書的
課堂練習(xí):列出你每天常見的碎片時間段及對應(yīng)的待辦事項
2. 工作拖延的5大原因
1)負面情緒與壓力
2)缺乏自信與恐懼
3)盲目樂觀與完美主義
4)缺乏目標(biāo)與計劃
5)外部因素干擾
三、工作計劃落地
1. 月計劃落地的5個關(guān)鍵要素
——目標(biāo)設(shè)定、任務(wù)分解、資源分配、進度監(jiān)控、總結(jié)與反饋
2. 周計劃落地的5個關(guān)鍵要素
——細化任務(wù)、時間管理、協(xié)作與溝通、進度跟蹤、周末回顧
3. 日計劃落地的5個關(guān)鍵要素
——明確任務(wù)、時間塊劃分、專注執(zhí)行、進度記錄、日終總結(jié)
工具與課堂練習(xí)

第三講:追過程——事要做正確
一、劃落實的保證——高效匯報
1. 高效匯報的6個準(zhǔn)備步驟
1)明確匯報的目的
2)分析受眾的期待
3)采用清晰的結(jié)構(gòu)
4)選取適當(dāng)?shù)乃夭?br /> 5)組織完整的材料
6)進行充分的預(yù)演
2. 高效會議的3個要點
1)明確會議目的
2)遵守會議議程
3)落實會議結(jié)果
3.落地工具4個準(zhǔn)備清單
1)會議組織者會前、會中、會后行動檢查清單
2)參會者會前、會中、會后行動檢查清單
3)會議記錄常用模板
4)電話會議的注意事項清單
4. 高效確認(rèn)3個要領(lǐng)
1)溝通雙方都要確認(rèn)
2)切忌隨意做出假設(shè)
3)關(guān)注對方肢體語言
游戲:你說指令我撕紙
落地工具:溝通發(fā)起方和接收方的常用確認(rèn)話術(shù)
二、追過程的手段——有效監(jiān)督
1.不同監(jiān)督策略的4種性格類型
1)外向關(guān)注事
2)外向關(guān)注人
3)內(nèi)向關(guān)注人
4)內(nèi)向關(guān)注事
2. 預(yù)防4種結(jié)果假象
1)完成差事:領(lǐng)導(dǎo)要辦的都辦了
2)例行公事:該走的程序走過了
3)應(yīng)付了事:認(rèn)為差不多就行了
4)自以為是:自認(rèn)為結(jié)果達標(biāo)了
課程討論:老板會重用誰?
3. 做好關(guān)鍵跟蹤的3個方面
1)依照計劃行事——日常跟蹤
2)確認(rèn)關(guān)鍵里程——節(jié)點跟蹤
3)檢查各項標(biāo)準(zhǔn)——結(jié)果跟蹤
課程練習(xí):制作追蹤點檢表

第四講:拿結(jié)果——高效的做事
一、結(jié)果為王
1. 結(jié)果的4種確認(rèn)方法
1)檢查完成狀態(tài)
2)交付驗收結(jié)果
3)匯報工作成果
4)整理復(fù)盤資料
2. 結(jié)果考慮的2個維度
1)組織貢獻
——業(yè)績成果、戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)、組織效率與效能
2)人才發(fā)展
a個人能力提升、團隊氛圍與協(xié)作、人才培養(yǎng)與儲備
b閉環(huán)思維是高執(zhí)行力管理者的必備素養(yǎng)和習(xí)慣
3. 獎優(yōu)罰劣
1)兩個維度5種員工
a高業(yè)績/正面三觀員工
b高業(yè)績/負面三觀員工
c低業(yè)績/正面三觀員工
d低業(yè)績/負面三觀員工
e業(yè)績波動/三觀中立員工
總結(jié):不合適的人留在這個地方,其實是對員工不負責(zé)任
2)24字勸退方針
——動之以情,曉之以理,誘之以利,心慈刀快,繩之以法,留下感恩
3)激勵的4種渠道
——通知公告、團建慶賀、優(yōu)秀表彰、表達感激
二、復(fù)盤——長期精進和可持續(xù)的經(jīng)驗傳承
1. 復(fù)盤提效4步驟
1)回顧目標(biāo):對標(biāo)評估基準(zhǔn)
2)評估結(jié)果:找出亮點不足
3)分析原因:深剖關(guān)鍵因子
4)總結(jié)經(jīng)驗:著眼未來提升
課堂練習(xí):六項自問
2. 復(fù)盤的4點說明
1)復(fù)雜的事情簡單化
2)簡單的事情流程化
3)流程的事情標(biāo)準(zhǔn)化
4)標(biāo)準(zhǔn)的事情制度化
3. 復(fù)盤的2種方法
1)周期復(fù)盤法——每日、月度、季度、年度進行復(fù)盤,讓復(fù)盤成為工作習(xí)慣
2)正反復(fù)盤法——針對某個項目,或者一定周期,總結(jié)優(yōu)點和改進計劃
互動討論:kiss復(fù)盤工具
落地工具:每日復(fù)盤模板、月度、季度、年度復(fù)盤模板
落地工具:正反復(fù)盤模板
案例示范:某企業(yè)的項目正反復(fù)盤報告

課程作業(yè):反思與分享
課程答疑和回顧 

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