領(lǐng)導(dǎo)為什么不自己寫講話稿？

上個月，我寫了篇《領(lǐng)導(dǎo)開會為什么總是低頭念稿？核心原因就一點(diǎn)》，看到部分粉絲的私信留言：
“念稿能理解，可領(lǐng)導(dǎo)連稿子都讓別人代寫，這就說不過去了吧？”
“領(lǐng)導(dǎo)嘛，也就動動嘴，動手這輩子是不可能的。”
甚至有位在國企干了十多年的粉絲私信我：“蔣老師，我們領(lǐng)導(dǎo)層的講話稿，全是我這個秘書熬夜憋出來的。”
我特別理解這種情緒。類似的問題，我在培訓(xùn)中和央國企領(lǐng)導(dǎo)也探討過，他們給我的回答是這樣的。
接下來，我想分享給大家，不一定都對，但都是大實(shí)話。

01， 領(lǐng)導(dǎo)是真沒那個時間
領(lǐng)導(dǎo)不寫稿，首先是精力的問題。
你可能覺得是托詞，領(lǐng)導(dǎo)一天能有多忙？不就是開開會、聽聽匯報、簽簽字嗎？寫篇稿子又怎么了？
跟你說個真實(shí)的場景。
我認(rèn)識的一位央企二級公司的總經(jīng)理，他的一天大概是這樣的：
早上8點(diǎn)到辦公室，先看前一天的報表、簡報；8:30開始第一個會，9:30又跑去見客戶；中午吃飯時，中間還得處理項目負(fù)責(zé)人的匯報；下午2點(diǎn)，人力又等著他談一個關(guān)鍵崗位的人事調(diào)整；4點(diǎn)上級單位突然來人，要去陪同檢查。晚上6點(diǎn)，還有一個飯局，得去“搞搞關(guān)系”。等他真正坐下來時，這時候他的腦子就像一鍋粥。
寫材料，它需要沉浸式思考。你不能寫兩行，接個電話回來忘了剛才想寫啥，也不能剛想出一個金句，就被秘書進(jìn)來打斷。
所以，不是領(lǐng)導(dǎo)懶，是組織架構(gòu)就不是讓他干這個細(xì)活，他們的時間成本太高了。
如果一個年薪幾十萬的領(lǐng)導(dǎo)，把整個下午用來琢磨排比句怎么更工整，那才是對組織資源最大的浪費(fèi)。

02， 領(lǐng)導(dǎo)的核心能力不是寫，而是“定”
很多人陷入一個誤區(qū)，領(lǐng)導(dǎo)會寫材料才算有本事。
在我見過的干部里，不少人從基層一步一步熬上來，年輕時寫材料也是一把好手，洋洋灑灑幾千字不成問題，當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)之后反而慢慢不親自撰稿了。
原因很簡單，崗位變了，核心工作就變了，領(lǐng)導(dǎo)的“筆頭”，早就不是他的核心競爭力。
這個觀點(diǎn)，我跟很多領(lǐng)導(dǎo)聊過，他們也普遍認(rèn)同：
當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)，不需要你寫得漂亮，但需要你“定得準(zhǔn)”。
什么意思？我給你打個比方。
寫稿子的人，就像一個大廚。切菜、配菜、顛勺、調(diào)味，一手包辦，最后端出一盤色香味俱全的菜，這個能力很牛。
但領(lǐng)導(dǎo)是什么？領(lǐng)導(dǎo)是那個決定今晚“吃什么”的人。他走進(jìn)廚房，看著滿屋子的食材，說：“今天不吃豬肉了，改吃海鮮。招待的是南方客戶，口味要清淡一點(diǎn)。另外，預(yù)算不能超過2000塊。”
你看，當(dāng)下屬的稿子交上來，領(lǐng)導(dǎo)要能快速判斷：
框架行不行？
重點(diǎn)突出得對不對？
分寸拿捏得合適不合適？
哪些話能說，哪些話絕對不能說？
這才是判斷一個領(lǐng)導(dǎo)真正的功力。
這話聽著簡單，但要是沒 “定調(diào)子”的動作，你寫出來的稿子大概率要被打回來重寫。
你熬夜寫2天，他可能只花了30分鐘，但30分鐘里的每一句修改，都是用幾十年經(jīng)驗換來的。站位和分寸，這兩樣?xùn)|西，只有領(lǐng)導(dǎo)自己最清楚。

03， 不寫稿，恰恰是為了更好地“用稿”
以前我也覺得，稿子不是自己寫的，念起來肯定不順暢，沒有感情。后來我發(fā)現(xiàn)，恰恰相反。
如果稿子是自己寫的，你還舍得大改嗎？你會覺得“我寫得挺好”，“差不多就行了”。這不是態(tài)度問題，是人性。
但稿子是別人寫的，領(lǐng)導(dǎo)就可以特別冷靜客觀地去審視它：觀點(diǎn)對不對？邏輯通不通？話說出去，下面的人會怎么想？
這種抽離感，恰恰是一個領(lǐng)導(dǎo)最需要的。
就像你開車，你不必自己造車、修車，但你會開、會踩剎車油門、會判斷路況，保證安全就夠了。
所以，不寫稿，某種程度上是領(lǐng)導(dǎo)給自己留了一個“審視的距離”。這個距離，很重要。

04， 寫稿這個活，只有心腹才能干好，但現(xiàn)在AI也在搶活了
聊到最后，我想替那些寫材料的朋友說幾句。
在領(lǐng)導(dǎo)眼里，他最看重誰，寫講話稿就一定會讓誰來干。因為：
第一，離得近，才知道領(lǐng)導(dǎo)最近在想什么。領(lǐng)導(dǎo)昨天跟誰吃了個飯，說了什么話，對哪個問題特別上心？這些信息不離得近，寫出來的稿子很容易跑偏。
第二，離得近，才知道領(lǐng)導(dǎo)的講話風(fēng)格。有的喜歡排比，有的喜歡講故事，有的喜歡擺數(shù)據(jù)，這些都得靠平時觀察、揣摩。
第三，離得近，才能在第一時間拿到反饋。稿子寫好了，領(lǐng)導(dǎo)看了給你反饋。有時候一個稿子改七八遍，最后又回到了第一版。這種折騰，只有離得近的人才能扛得住。
那些寫材料寫得好的人，往往不是文采最好的，而是最“懂”領(lǐng)導(dǎo)的。
在體制內(nèi)，是一條非常明確的晉升通道。多少辦公室主任、多少處長廳長，都是從材料堆里爬出來的。
不過，最近這一兩年，情況又有了新變化，AI來了。
這也是大家聊的一個比較關(guān)心的話題：現(xiàn)在AI這么厲害，ChatGPT、豆包、Kimi都能寫文章了，那寫稿子的人是不是要下崗了？領(lǐng)導(dǎo)是不是可以讓AI代勞了？
我的看法是，AI能幫大忙，但取代不了那個“懂領(lǐng)導(dǎo)”的人。
我們先說好處。很多單位的筆桿子已經(jīng)開始用AI輔助寫稿了。比如：
用AI快速整理素材。你要寫某個領(lǐng)域的講話，AI能幫你把相關(guān)政策、行業(yè)數(shù)據(jù)、典型案例搜羅一遍，省去大量查資料的時間。
用AI搭建框架。你給AI一個主題，它能生成三五個不同角度的提綱，你挑一個順眼的往下改，比從零開始快得多。
用AI潤色語言。你寫了一段大白話，讓AI幫你改成排比句、對仗句，或者換幾種風(fēng)格讓你選，效果相當(dāng)不錯。
用AI檢查硬傷。錯別字、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)據(jù)前后矛盾，AI一眼就能看出來。
在單位，未來的趨勢很可能是：一個人 + AI = 一個高效的寫作團(tuán)隊。
原來三個人干三天的活，現(xiàn)在一個人加AI一天就能干完。
但是，AI有一樣?xùn)|西永遠(yuǎn)學(xué)不會，那就是懂領(lǐng)導(dǎo)。
領(lǐng)導(dǎo)話語背后的這些信息，決定了稿子里的分寸、站位、潛臺詞。AI寫出來的東西再漂亮，也可能是“正確的廢話”，甚至是不合時宜的錯話。
所以，我的判斷是，AI不會讓寫稿子的人失業(yè)，但會讓只會“堆字”的人失業(yè)。
未來真正值錢的，不是會敲鍵盤的，而是懂領(lǐng)導(dǎo)、懂業(yè)務(wù)、懂分寸，并且會用AI放大自己能力的人。
雖然是句玩笑話，但也說明了一個趨勢：AI不會讓領(lǐng)導(dǎo)親自寫稿，但會讓不會用AI的秘書，越來越難。

寫在最后：
所以，回到最初的問題：領(lǐng)導(dǎo)為什么不自己寫講話稿？
答案其實(shí)沒那么陰暗，不是懶，不是擺譜，更不是沒本事。而是組織分工使然，是崗位職責(zé)不同，是對時間和精力的理性分配。
如果只盯著“誰動筆”這個表現(xiàn)，很容易看偏。
至于AI，別怕它，用它。
當(dāng)然，這絕不是為所有領(lǐng)導(dǎo)開脫。
大家是怎么看待的呢？歡迎在評論區(qū)聊聊。